Sortierung nach Kassen
Mit der Sortierung nach Kassen werden die abrechenbaren Fälle erfasst. Dabei wird eine Liste der entsprechenden Kassen und Scheine erstellt.
Klicken Sie innerhalb der doppelt auf Sortierung nach Kassen, um den Sortierlauf zu starten.
Die während der Sortierung festgestellten Fehler werden in einer Fehlerliste protokolliert. Sie können mit einem Doppelklick auf der Fehlerzeile direkt in die Bearbeitung des Patienten springen. Die Fehlerliste bleibt im Hintergrund geöffnet und kann über die Startleiste wieder in den Vordergrund geholt werden.
Hinweis: Wenn Sie nur einige Betriebsstätten in den ADT-Konstanten für die Abrechnung gewählt haben, wird vor dem Sortierlauf zur Erinnerung die Liste der gewählten Betriebsstätten eingeblendet. Auf dem Sortierungsprotokoll werden die abgerechneten Betriebsstätten noch einmal aufgeführt.
Erst wenn bei dem Sortierlauf keine Fehler mehr auftauchen (wenn Sie nur die Meldung „xx Kassen, xx Scheine“ erhalten, ist die Sortierung fehlerfrei), können Sie mit der eigentlichen Erstellung der Abrechnungsdatei fortfahren. Sie erkennen eine fehlerfrei abgearbeitete Liste auch an dem Haken dahinter.
Sie können die Fehlerliste mit einem Klick auf [Abbrechen] schließen. Mit einem Klick auf [Drucken] können Sie die Liste natürlich auch auf einem Drucker ausgeben.
Was bedeuten mit einem ? gekennzeichnete Fehler?
Fehler, die mit einem Fragezeichen (?) gekennzeichnet sind, sind nur Hinweise. Sie können diese ignorieren und mit dem Punkt Erstellung Abrechnungsdatei fortfahren.
Was bedeutet die Warnmeldung "Achtung! Durch Einstellungen in der Kassendatei wurden Fälle möglicherweise unbeabsichtigt von der Abrechnung ausgeschlossen! - Bitte beachten Sie das Protokoll"?
Die o.g. Warnung erhalten Sie bereits beim Aufruf des Menüpunktes Sortierung nach Kassen bei der Kassenabrechnung. Durch die Verwendung eines Abrechnungskennzeichens in einer Krankenkasse werden die Patienten der im Protokoll angegebenen Krankenkasse von der Abrechnung ausgeschlossen.
Ist das nicht gewünscht (bei der Knappschaftsabrechnung kann dies durchaus gewünscht sein), geben Sie PSK in die Kommandozeile ein, um die Kassendatei aufzurufen (alternativ: Index > Datenpflege > Datenbanken > Kassen).
Wählen Sie dort zunächst die betroffene Krankenkasse und anschließend unten rechts im Bereich Eigenschaften aus der Auswahlliste AbrVar den Eintrag normal aus. Mit einem Klick auf [Beenden] schließen Sie das Fenster. Starten Sie anschließend die Sortierung nach Kassen erneut.
Was bedeutet die Warnmeldung "Ausschluss durch Kassendatei"?
Diese Warnung erscheint auf dem Protokoll nach Sortierung nach Kassen, wenn Sie trotz einer ersten Warnmeldung (s.o.) die Sortierung gestartet haben. In diesem Fall sind, durch die Verwendung eines Abrechnungskennzeichens, die Patienten der angegebenen Krankenkasse von der Abrechnung ausgeschlossen.
Ist das nicht gewünscht (bei der Knappschaftsabrechnung kann dies durchaus gewünscht sein), geben Sie PSK in die Kommandozeile ein, um die Kassendatei aufzurufen (alternativ: Index > Datenpflege > Datenbanken > Kassen).
Wählen Sie dort zunächst die betroffene Krankenkasse und anschließend unten rechts im Bereich Eigenschaften aus der Auswahlliste AbrVar den Eintrag normal aus. Mit einem Klick auf [Beenden] schließen Sie das Fenster. Starten Sie anschließend die Sortierung nach Kassen erneut.