Sie haben über die Brieftextverarbeitung die Möglichkeit, beliebige Formulare zu erfassen und weitgehend automatisch auszudrucken. Hierbei werden Sie immer ein wenig mit den Einstellungen und Positionen experimentieren müssen, aber die Zeit, die Sie für das Erstellen eines Formulars benötigen, gewinnen Sie später um ein Vielfaches zurück.

  1. Erstellen Sie einen neuen Baustein.

  2. Falls das Formular nicht Standard DIN-A4 groß ist, müssen Sie die Druckparameter anpassen.

    Tipp: Wenn der Druck direkt in der ersten Zeile (ohne Einzug) erfolgen soll, wählen Sie eine Druckart mit eingeschaltetem Endlosdruck. Stellen Sie den Drucker selbst jedoch auf Einzelblatteinzug. So können Sie das Formular bis zur ersten Druckzeile einziehen.

  3. Erstellen Sie nun die gewünschte Formularmaske, z. B. so:

    bt-18.gif

    Tipp: Die Bezeichnung der Felder soll beim Druck natürlich nicht mitgedruckt werden. Klicken Sie dafür mit der rechten Maustaste vor den ersten nicht zu druckenden Buchstaben und wählen Sie weitere Attribute . Aktivieren Sie dort die Option kein Druck. Wiederholen Sie das Ganze am Ende des Wortes. Das Wort erscheint blau markiert.

  4. Speichern Sie den Baustein mit einem Klick auf [Speichern] ab.

  5. Vergeben Sie einen geeigneten Infotext und klicken Sie auf [OK].

  6. Sie können nun über die Funktion Brief vorbereiten das Formular ausfüllen. Mit der Taste <F8> können Sie nacheinander die Eingabefelder ansteuern und ergänzen.