Serienbriefe schreiben

Mit der Serienbrieffunktion können Sie Briefe gleichlautenden Inhalts an verschiedene Adressaten schreiben. Die Adressen können über sechs verschiedene Bezugsquellen ermittelt werden: Patientenliste, Terminplan, Recall-Liste, Krankenscheinmahnung, Arztadressen und die Verordnungsstatistik (Patienten mit den höchsten Verordnungskosten).

Um einen Serienbrief zu schreiben, gehen Sie wie folgt vor:

Hinweis: Erstellen Sie zuvor den Text als Baustein. Hierfür stehen Ihnen, neben den Suchschlüsseln, Spezialparameter zur Übernahme bestimmter Daten, wie z. B. der Termine, zur Verfügung. Eine Liste der Spezialparameter und der Suchschlüssel finden Sie im Kapitel Suchschlüssel der Brieftextverarbeitung.

1. Erstellen Sie eine Liste aus der gewünschten Bezugsquelle, also eine Patientenliste, einen Terminplan, eine Recall-Liste, die Krankenscheinmahnung, eine Liste der Arztadressen oder eine Verordnungsstatistik.

   Hinweis: Möchten Sie den Serienbrief über die Patienten der Recall-Liste erstellen, müssen Sie zuvor eine Recall-Liste am Bildschirm anzeigen. Geben Sie dafür innerhalb der Recall-Liste den gewünschten Zeitraum ein und klicken dann auf [Erstellen] (siehe Recallfunktion ohne gewählten Patienten).

2. Geben Sie BTR in die Kommandozeile ein (alternativ: Index > Praxis/Patient > Brieftextverarbeitung > Serienbrief).

   Es öffnet sich der folgende Dialog:

   

3. Wählen Sie oben die gewünschte Bezugsquelle aus der Auswahlliste aus.

4. Darunter wird Ihnen eine Liste der Patienten/Ärzte aus dieser Bezugsquelle angezeigt.

   Um einen Patienten/Arzt von der Serienbriefschreibung auszuschließen, klicken Sie ihn doppelt an.

   Ein rotes Kreuz zeigt an, dass dieser von der Serienbriefschreibung ausgenommen ist. Ein erneuter Doppelklick berücksichtigt den Patienten wieder (grünes Häkchen).

5. Geben Sie im Feld Textbaustein den Namen des zuvor angelegten Bausteins ein. Wenn Sie den Namen nicht mehr wissen, können Sie sich mit einem Klick auf [Verzeichnis] alle Bausteine auflisten lassen.

6. Im Feld Vermerk in MD geben Sie den Text ein, der in den medizinischen Daten des Patienten in einer /-Zeile eingetragen werden soll (z. B. Terminerinnerung).

   Diese Option ist nicht wählbar, wenn Sie die Bezugsquelle Arztadressen wählen.

   Hinweis: In den medizinischen Daten erfolgt lediglich ein Hinweis auf die Serienbriefschreibung. Eine Speicherung der einzelnen Serienbriefe erfolgt aus Gründen der Festplattenkapazität nicht.

7. Nach einem Klick auf [Drucken] können Sie die Druckparameter bestimmen.

   Geben Sie an, welche Seiten gedruckt werden sollen und ob Duplikate angefertigt werden sollen.

   Wählen Sie im Bereich Druckerart, auf welchem Drucker der Druck erfolgen soll. Die Festlegung der Drucker erfolgt in der Druckerkonfiguration.

8. Wenn der Ausdruck sofort erfolgen soll, klicken Sie auf [Drucken]. Der Ausdruck erfolgt dann auf dem gewählten Drucker.

Tipp: Sie können auch auf Endlospostkarten drucken. Die Einstellung nehmen Sie in den Druckparametern des Textes vor. Benutzen Sie folgende Parameter: Zeilen / Blatt 16; Kopfzeilen 01; Textzeilen 16.