Wurde das Kommunikationsmodul aufgerufen, erscheinen im linken Bereich des Fensters die Ordner Empfang und Versand. Der mittlere Bereich ist für ausführliche Informationen der Nachrichten vorgesehen.

Empfang:

Unter Empfang sind die Ordner Quittungen und Fehlerhaft empfangen zu finden. Ordner, die mit einem vorangestellten Plus dargestellt werden, klicken Sie doppelt an, um die Unterordner zu sehen.

Unter Quittungen werden alle Sammelquittungen angezeigt, bei Positionen werden alle Postionen aufgeschlüsselt und Fehlerhaft empfangen listet alle nicht entschlüsselbaren Quittungen auf.

Hinweis: Kontrollieren Sie die Quittungen regelmäßig.

Versand:

Nach dem Versenden eines BG-Dokuments und Aufruf des Kommunikationsmoduls werden Sie automatisch in den Ordner im Bereich Versandauftrag geführt, den Sie zuletzt aufgerufen haben.

Im Ordner Freigegeben finden sich alle Dokumente, die Sie entweder einzeln oder gesammelt versenden können. Dokumente, die kursiv dargestellt werden, befinden sich noch in der Übermittlung. Nach dem Versand werden die Dokumente in den Ordner Versendet verschoben.

Unter Korrektur finden Sie alle Dokumente, die überarbeitet und erneut versandt werden müssen. Nach dem erneuten Versand, findet man die Dokumente automatisch im Versandauftrag.

Um eine Korrektur vorzunehmen, wählen Sie die Schaltfläche [Zum Patient]. Rufen Sie sich das zu korrigierende BG-Formular auf und bearbeiten dieses. Anschließend muss es erneut versendet werden. Mit dem Kommando DA wechseln Sie wieder in das Kommunikationsmodul.

Im Ordner Versendet werden alle versendeten BG-Dokumente komplett aufgelistet. Ein Doppelklick auf das vorangestellte Plus gliedert die versendeten Dokumente nach einzelnen Berichten.

Hinweis: Eine erneute Korrektur oder Löschung ist hier nicht mehr möglich!

Unter Gelöschte Verandaufträge werden alle gelöschten Versandaufträge angezeigt. Die Dokumente verbleiben in der Datenbank, es kann jedoch weder darauf zugegriffen, noch können sie endgültig gelöscht werden.

Tritt beim Versenden eines BG-Dokumentes ein Fehler auf, landet der Bericht in dem Ordner Fehlerhaft versandt. Nach Doppelklick wird Ihnen in der Mitte des Fensters ein Fehlercode angezeigt.

Alle Nachrichten werden im mittleren Bereich des Fensters in unterschiedlichen Spalten aufgeschlüsselt. Mit Hilfe des Scrollbalkens unterhalb der Nachrichten können Sie nach rechts und links navigieren. Fahren Sie dazu mit dem Mauszeiger auf den Scrollbalken und navigieren Sie mit gehaltener linker Maustaste nach links und rechts.  Einzelne Stati und farbige Kennzeichnungen werden erklärt:

Auftrag bedeutet, dass das BG-Dokument erstellt und ins Kommunikationsmodul übernommen wurde. Unter FREIGEGEBEN finden Sie die Dokumente, die durch den Arzt freigegeben sind. In Übermittlung kennzeichnet die Dokumente, die versandt, aber noch nicht komplett übermittelt wurden. Als Übermittelt werden die Dokumente markiert die Dinge, die versandt wurden. Die Bestätigung kommt vom telemed.net-Client.

Mit Quittiert werden solche Dokumente versehen, bei denen eine Quittung vorliegt. Korrektur kennzeichnet ein korrigiertes Dokument. Als Fehlerhaft werden fehlerhaft Dokumente ausgewiesen.

Folgende farbige Markierungen kommen in dem Nachrichtenfenster vor:

Blau: Das Dokument wurde gelesen.

Blau und Fettdruck: Das Dokument ist ungelesen.

Blau und Kursiv: Hier handelt es sich um ein Dokument, was bereits gelesen wurde. Es wurde an telemed.net übergeben, der vollständige Versand von telemed aber noch nicht bestätigt.

Blau, Fett und Kursiv: Hier handelt es sich um ein ungelesenes Dokument. Es wurde an telemed.net übergeben, der vollständige Versand von telemed aber noch nicht bestätigt.

Grün: Das Dokument wurde versandt und korrekt von der BG angenommen.

Gelb: Es handelt sich um ein bereits schon einmal versandtes Dokument, ein Duplikat.

Rot: Dieses Dokument wurde versandt, es enthält jedoch entweder fachliche Fehler oder die Datei ist komplett fehlerhaft bei der BG angekommen.