Wenn Sie die Brieftextverarbeitung ausgiebig nutzen, werden Sie im Laufe der Zeit feststellen, dass sich die Bearbeitung Ihrer Brieftexte verlangsamt. Durch die große Datenmenge dauert das Laden und Speichern der Brieftexte länger als gewöhnlich.

In diesem Fall sollten Sie eine Brieftextarchivierung durchführen.

  1. Geben Sie PSH in die Kommandozeile ein und anschließend den Befehl swrp in das Feld ausführen.
  2. Bestätigen Sie mit [OK].

  3. Drücken Sie die Taste J, um die Archivierung von Brieftexten zu starten. Es öffnet sich der folgende Dialog:

    swrp_archivbrief.gif

  4. Der Cursor befindet sich im Feld Archiv-Datei. Hier wird immer BTEXT* vorgeschlagen. Sie können diesen Namen beliebig überschreiben, z. B. mit BTEXTC.

  5. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit <Return>.

    Im Feld Brieftextdatei wird immer die Datei BTEXTB vorgeschlagen. Die Briefe dieser Datei werden archiviert – hierin befinden sich alle Patientenbriefe. In der Regel ist dies die größte aller Brieftextdateien.

  6. Geben Sie im Feld alle Briefe bis zum ... das Datum ein, bis zu welchem die Briefe archiviert werden sollen.
  7. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit <Return>.
  8. Im Feld mit Ausnahme der letzten können Sie angeben, wie viele der zuletzt geschriebenen Briefe nicht archiviert werden sollen.
  9. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit <Return>.
  10. Sie können die Datenmenge begrenzen, so dass nicht die Zeitvorteile der Archivierung verloren gehen (mehrere handliche Dateien, statt einer großen). Datenmengen unter 100 KB werden nicht angezeigt. Geben Sie die gewünschte Dateigröße im Feld Begrenzung Datenmenge ein und bestätigen Sie mit <Return>.
  11. Nach einem abschließenden <Return> können Sie das Archivierungsprogramm mit einem Klick auf [Ja] starten.
  12. Wenn die Archivierung abgeschlossen ist, können Sie direkt im Anschluss daran eine Reorganisation durchführen. Klicken Sie dafür auf [Ja].

  13. Sie erhalten anschließend die Meldung Funktion normal beendet, die Sie mit [OK] bestätigen müssen.

    Anschließend befinden Sie sich wieder im Service-/Wartungsprogramm.