Einen Krankenschein anlegen

In den zwei Feldern rechts neben der Scheinuntergruppe wird die Gültigkeit des Scheins eingetragen. Das aktuelle Quartal ist bereits vorgegeben; Sie können die Daten aber auch editieren.

Werden für einen Patienten 2 Scheine eingetragen, die sich zeitlich überschneiden, wird im Feld L rechts neben den Datumsfeldern angezeigt, mit welcher Zeilentyperweiterung (L2, L4 oder L6) die Leistungen für den zweiten (dritten, vierten) Schein in den medizinischen Daten eingetragen werden müssen, damit diese auf dem richtigen Schein abgerechnet werden.

Nur wenn die Abrechnung nicht im aktuellen Quartal stattfinden soll, nehmen Sie hier eine Quartalseintragung vor („Nachzüglerschein“).

Ist nur auszufüllen, wenn der Schein eine eingeschränkte Gültigkeit hat.

Geben Sie hier das Ausstellungsdatum des Scheins ein. Ein h in diesem Feld erzeugt automatisch das aktuelle Tagesdatum. Mit k haben Sie Zugriff auf einen Kalender und können dort das gewünschte Datum auswählen (für weitere Kürzel s.a. Datumseingabe).

In dieses Feld können Sie bei vorliegender Schwangerschaft der Patientin deren letzte Periode eintragen. Nach einem Klick in das Feld Entbindung wechselt dessen Beschriftung vorübergehend zu letzte Periode, und nach Eingabe des Datums wird das voraussichtliche Entbindungsdatum errechnet und angezeigt.

Markieren Sie die entsprechenden Felder, wenn ein Unfall bzw. eine Versorgungsleistung vorliegt.

Markieren Sie dieses Feld, wenn ein eingeschränkter Leistungsanspruch nach §16 Abs. 3a SGB V vorliegt.

(Der Leistungsanspruch der gesetzlich Krankenversicherten ruht, soweit sie mit ihrem Krankenkassenbeitrag im Rückstand sind und trotz Mahnung diesen Rückstand nicht ausgleichen. Allerdings ruhen nicht sämtliche Leistungsansprüche. Ausdrücklich ausgenommen sind hiervon medizinische Leistungen, die zur Behandlung akuter Erkrankungen und Schmerzzustände sowie bei Schwangerschaft und Mutterschaft erforderlich sind. Gleiches gilt, wenn Versicherte hilfebedürftig im Sinne des SGB II oder SGB XII werden. Den gesetzlich Krankenversicherten bleibt somit ein reduzierter Teil ihres medizinischen Versorgungsanspruchs erhalten.)

Nach der Eingabe eines Buchstabens, Kürzels oder Arztnamens öffnet sich der Dialog Personensuche mit den gefundenen Arztadressen. Wenn Sie dort in das Feld Suche ein * eingeben und den GO-Button anklicken, werden Ihnen alle Einträge aus der Arztadressendatei aufgelistet.

Sollten Sie in dieser Liste nicht den passenden Überweisungsarzt finden, können Sie ihn hier über [Erfassen] eintragen und anschließend direkt in den Überweisungsschein übernehmen.

Tipp: Falls hier nicht das gewünschte Ergebnis angezeigt, wird klicken Sie im Dialog Personensuche auf das Zahnrad-Icon oben rechts und überprüfen Sie, ob die Suchparameter eingeschränkt wurden (z. B. ausschließlich Suche nach LANR o. ä.).

Hier wird die lebenslange Arztnummer des Kollegen automatisch eingetragen, wenn diese in den Arztadressenstammdaten hinterlegt ist.

Ein Eintrag ist nur bei fachübergreifenden Gemeinschaftspraxen notwendig. Belassen Sie ansonsten den Eintrag bei = eigene Fachrichtung. Welches Ihre eigene Fachrichtung ist, definieren Sie in den Konstanten der ADT-Abrechnung.

Übernehmen Sie die entsprechende Option vom Überweisungsschein.

Übernehmen Sie auch diese Daten von dem Überweisungsschein.

Hinweis: Bei zytologischen Auftragsleistungen, die im Zusammenhang mit Muster 39 (Krebsfrüherkennung Frauen) beauftragt werden, muss aus dem Formular die erste Zeile der gynäkologischen Diagnose in das Feld Auftrag eingetragen werden.

Geben Sie in dieses Feld eine eventuelle Erläuterung zum vorherigen Feld Diagnose /Verdacht ein. Ihnen stehen hier 1024 Zeichen zur Verfügung. Durch Anklicken der Schaltfläche [...] können Sie sich den gesamten Text anzeigen lassen, falls er länger ist als das Eingabefeld.

Übernehmen Sie hier das Datum einer ggf. bereits ausgestellten Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung des überweisenden Arztes.

Wenn Sie mit mehreren Ärzten arbeiten und statistisch auswerten möchten, welcher Arzt wie viele Überweisungen erhalten hat, dann können Sie hier ein Arztkennzeichen auswählen. Die Auswertung erfolgt in der Überweisungsstatistik.

Kreuzen Sie hier die entsprechenden Blutuntersuchungen im Rahmen der Mutterschaftsvorsorge an.

Im Muster 39 "Früherkennung von Zervix-Karzinomen" hat der überweisende Gynäkologe die Möglichkeit einer differenzierten Beauftragung auf dem Vordruck:

Beim Erfassen eines Zielauftrages ([A] Scheinuntergruppe 21) haben Sie die Möglichkeit, die Angaben mit Hilfe von Schaltflächen schnell und korrekt in das zugehörige Auftragsfeld zu übernehmen und zur Abrechnung zu bringen. Der vorgegebene Auftragstext setzt sich zusammen aus Abrechnungsart und Auftrag, z. B. 'A-HPV' für einen HPV-Test zur Abklärungsdiagnostik:

Nach der Eingabe eines Buchstabens, Kürzels oder Arztnamens öffnet sich der Dialog Personensuche mit den gefundenen Arztadressen. Wenn Sie dort in das Feld Suche ein * eingeben und den GO-Button anklicken, werden Ihnen alle Einträge aus der Arztadressendatei aufgelistet.

Sollten Sie in dieser Liste nicht den passenden Arzt finden, können Sie ihn hier über [Erfassen] eintragen und anschließend direkt in den Schein übernehmen.

Hier besteht ebenfalls Zugriff auf die Arztadressendatei, in die auch Krankenhäuser eingetragen werden können.

Nach der Eingabe eines Buchstabens, Kürzels oder Namens öffnet sich der Dialog Personensuche mit den gefundenen Adressen. Wenn Sie dort in das Feld Suche ein * eingeben und den GO-Button anklicken, werden Ihnen alle Einträge aus der Arztadressendatei aufgelistet.

Tragen Sie hier die entsprechenden Daten ein.

Geben Sie hier die LANR/BSNR des ursprünglich ausstellenden Arztes ein.

Tragen Sie hier ggf. die Leistungsziffer ein, die kennzeichnet, dass die Leistungen des Patienten nicht in das Budget fallen.

Für die Abrechnung von IVD-Leistungen muss (KBV-Anforderung ab Q3/2022) das Probeentnahmedatum angegeben werden.