Arztadressendatei

Klicken Sie auf [Erfassen], um ein leeres Eingabefenster zu erhalten.

Geben Sie im Feld Kürzel den Suchbegriff ein, mit dem Sie später die Adresse aufrufen möchten. Da beim Aufruf zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird, empfehlen wir Ihnen, durchgehend Kleinbuchstaben zu verwenden.

Hinweis: 3-stellige Kürzel sind erforderlich, wenn die hier erfassten E-Mail-Adressen auch bei der Empfängersuche z. B. für das Schreiben eines CGM eArztbriefes berücksichtigt werden sollen.

Hinweis: Das nachträgliche Ändern des Suchkürzels in der Arztadressendatei erfordert eine Änderung bei allen Patientenstammdaten, in denen dieses Suchkürzel verwendet wird.

In den Feldern darunter geben Sie die Adressdaten ein.

Tipp: Über das Symbol nach dem Feld Telefon kann bei aktivierter Tapi-Anbindung direkt die angegebene Rufnummer gewählt werden. Tragen Sie dazu in den Telefoneinstellungen das Wahlpräfix für ausgehende Anrufe  ein.

kopiert die Adressdaten in die Zwischenablage, so dass Sie sie mit <Strg> + V an anderer Stelle einfügen können.

Im Bereich E-Mail können Sie beliebig viele E-Mail-Adressen in den Stammdaten hinterlegen und diese mit einem Dienstbezug versehen, so dass CGM MEDISTAR funktionsbezogen die richtige Mailadresse einsetzt.

Ein Klick auf öffnet Ihren Standard-E-Mail-Client und belegt die Adresszeile mit der E-Mail-Adresse vor, die Sie zuvor als Standard-E-Mail-Adresse gekennzeichnet haben.

Mit [Erfassen] öffnen Sie einen Dialog, der Ihnen die Suche in den verfügbaren Diensten/Netzen sowie das Erfassen einer E-Mail-Adresse von Hand ermöglicht.

Wählen Sie dazu als erstes den Dienst, über den der/die Empfänger Ihre Nachrichten erhalten sollen, grenzen Sie die Suche mit mindestens drei Zeichen ein und starten Sie die Suche mit einem Klick auf [Suche]. Das Suchmuster wird sowohl für die Suche in den Empfängernamen als auch auf die Suche in den E-Mail-Adressen angewandt.  Markieren Sie im Anschluss den gesuchten Eintrag in der Liste und fügen Sie den Eintrag mit [OK] den Praxisstammdaten Adressen hinzu. Ein Wechsel des Dienstes löscht die Ergebnisse eines vorangegangenen Suchvorgangs.

Die Schaltfläche [Löschen] löscht die markierte E-Mail-Adresse.

(N)BSNRU/ASV-Team: Geben Sie hier die (Neben-)Betriebsstätten- bzw. ASV-Team-Nummer des Arztes ein. Die Eingabe muss rein nummerisch und 9-stellig sein.

KA-Nr.: Dieses Feld hat aktuell keine Bedeutung.

Anderes Kennz.: Liegt keine Arztnummer vor, kann hier eine Umschreibung eingetragen werden z. B. Bundeswehrarzt.

Briefanrede: Hier können Sie eine Anrede für Briefe formulieren. Sie können in der Brieftextverarbeitung auf diese Zeile zugreifen. Gleiches gilt für das Feld Briefgruß, welches die Grußformel aufnimmt.

Bemerkungen: Hier können Sie eine beliebige Bemerkung eintragen oder z. B. die E-Mail-Adresse.

Hinweis: (für BG-Ärzte) Wenn Sie in der Adressdatenbank die Adressen von Firmen erfasst haben, um auf diese beim Ausfüllen der BG-Formulare zugreifen zu können, können Sie in das Feld Anderes Kennz. das Kürzel der dazu passenden Berufsgenossenschaft eintragen. Dieses wird dann automatisch im BG-Formular ausgewertet.

In der Liste Personen sind alle Ärzte aufgeführt, die zu der angegebenen Adresse gehören. Es muss mindestens eine Person erfasst sein.

Hinweis: Bei Praxen mit mehreren Ärzten sollten Sie bei der Erfassung von Adressen unbedingt darauf achten, dass Sie jeden Arzt als eigene Person im unteren rechten Bereich anlegen. Ansonsten besteht die Gefahr, dass Sie bei der Verwendung der Arztadressendatei beim Eintragen von Scheinen in der Krankenscheinabgabe nicht die korrekte LANR des überweisenden Arztes verwenden.

Pro Adresse können beliebig viele Personen verwaltet werden.

Klicken Sie auf [OK], um Ihre Änderungen zu speichern. Damit werden auch die Schaltflächen im rechten Fensterbereich wieder aktiv.