Sammelmahnung
Sie haben die Möglichkeit, Rechnungen, die älter als eine bestimmte Anzahl von Tagen sind und einen gewissen Mindestrestbetrag umfassen, automatisch zu mahnen. Diese werden dann gesammelt ausgedruckt. Möchten Sie dagegen einzelne Rechnungen mahnen, können Sie dafür den Dialog „Information Rechnung“ (PLIR) nutzen.
Sie können für die fünf Mahnstufen getrennt Mahnungen erstellen. Vorgegeben ist für jede Mahnstufe ein Mindestrückstand von 28 Tagen und ein Mindestrestbetrag von 0 €. Diese Werte können Sie beliebig ändern.
Hinweis: Wenn Sie einen Mindestrückstand von weniger als 14 Tagen eingeben, erhalten Sie einen Warnhinweis und können auswählen, ob Sie diesen Wert dennoch für zukünftige Sammelmahnungen [speichern] möchten. Bei der Auswahl von [nicht speichern] wird das Fenster geschlossen.
Wenn Sie mit Arztkennzeichen arbeiten, können Sie Mahnungen für ein oder mehrere Arztkennzeichen getrennt erstellen. Aktivieren Sie die Option nur solche mit Arztkennzeichen und geben Sie im Feld Arztkennzeichen die gewünschten Kennzeichen durch ein Komma getrennt ein (z. B. A, B, C).
Wenn Sie die Option Gleichheit wählen, werden alle Mahnungen für Rechnungen erstellt, die für exakt die eingegebenen Arztkennzeichen erzeugt wurden. Bei der Überschneidung reicht es, wenn ein Arztkennzeichen von der Rechnungserstellung mit einem in der Vorgabe übereinstimmt.
Die Option nur eine Übersicht erstellen ist zunächst aktiviert, damit Sie die Mahnungen vorab überprüfen können. Dafür wird zunächst nur eine Liste auf dem Bildschirm ausgegeben.
Ist alles in Ordnung, können Sie die Option nur eine Übersicht erstellen deaktivieren, um die Mahnungen zu erzeugen.
Im Feld Mahntext wird angezeigt, welcher Brieftextbaustein für den Druck verwendet wird. Klicken Sie auf den GO-Button, um einen anderen Mahntext zu wählen. Die Auswahl eines anderen Mahntextes erfolgt wie die Auswahl eines anderen Rechnungstextes (siehe Eine Einzelrechnung erstellen).
Klicken Sie auf [OK] und bestätigen Sie die Betriebsbereitschaft des Druckers mit [JA], um die Mahnungen auszudrucken. Der Druck kann jederzeit unterbrochen und wiederholt werden. Bei einer Wiederholung am selben Tag werden die Mahnstufen nicht erhöht. Auch eine Wiederholung nach einer Korrektur der Mahngebühren ist möglich.
Hinweis: Die Mahntexte (pl.mahnung-1 bis pl.mahnung-5) werden über die Brieftextverarbeitung verwaltet und können dort an Ihre Praxisbedürfnisse angepasst werden (siehe Definition der Kürzel für die Mahntexte).