Sie können Word-Vorlagen nicht nur für Ihren Briefkopf und standardisierte Daten verwenden, sondern auch variable Daten (wie z. B. Patientenstammdaten und medizinische Daten) aus CGM MEDISTAR übernehmen. Wir empfehlen daher für die Patientenbriefschreibung immer die Verwendung von Vorlagen.

Voraussetzung hierfür ist, dass Sie eine Vorlage mit CGM MEDISTAR-Kürzeln erstellt haben und für die Briefschreibung benutzen.

  1. Rufen Sie in CGM MEDISTAR den gewünschten Patienten auf und geben Sie TV in die Kommandozeile ein.

  2. Klicken Sie in Word im Menü MEDISTAR auf Vorlage ausfüllen.

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  3. Im Feld Vorlage werden das in den Optionen gewählte Vorlagenverzeichnis und darunter die Dokumentvorlage bereits vorgeschlagen. Mit einem Klick auf word_auswahlsym.gif können Sie bei Bedarf das Vorlagenverzeichnis ändern. Sie können eine andere Vorlage durch Überschreiben des Namens oder aus der Auswahlliste wählen.

    Darunter werden die von Ihnen vordefinierten Pfade für die Dokumentablage angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Dokumentablage aus.

    Hinweis: Der vorgeschlagene Dateiname setzt sich aus der Patientennummer und drei fortlaufenden Buchstaben zusammen und ermöglicht so eine eindeutige Zuordnung der Briefe zum Patienten. Verändern Sie den Namen am besten nicht.

    Die Option Dokument speichern ist per Standard aktiviert. Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird das Dokument nicht gespeichert.

    Auch die Option MD eintragen ist per Standard aktiviert. Diese Option sorgt dafür, dass in den medizinischen Daten des Patienten eine /-Zeile unter dem aktuellen Datum eingetragen wird, die auf dieses Dokument verweist.

    Bestätigen Sie das Fenster mit [OK]. Entsprechend Ihrer Auswahl öffnet sich die Vorlage.

  4. Sollten Sie eine Vorlage wählen, in der Brieftextkürzel hinterlegt sind, werden Sie evtl. aufgefordert, MD-Einträge oder einen Zeitraum zu wählen.

  5. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben erscheint die Abfrage: MD-Vermerk für.

    Hier können Sie einen Vermerk angeben, der später in den medizinischen Daten des Patienten in einer /-Zeile zusammen mit dem Dateinamen angezeigt wird.

    Haben Sie in der Vorlage bereits das Brieftextkürzel für den zu informierenden Arzt aus den Patientenstammdaten eingetragen (${#ia2}), wird Ihnen der zu informierende Arzt vorgeschlagen, der in den Patientenstammdaten des Patienten hinterlegt ist.

    Auch bei Angabe des Überweisers im Krankenschein wird Ihnen dieser vorgeschlagen, wenn in der Vorlage der Suchschlüssel ${#ua2} vorhanden ist.

    Schließen Sie das Fenster mit einem Klick auf [OK].

  6. Haben Sie in das Dokument den zu informierenden Arzt aus den Patientenstammdaten (IA) oder den Überweisungsarzt aus der Krankenscheinabgabe (UA) übernommen, wird der Arztname bereits vorgeschlagen. Schließen Sie das Fenster mit einem Klick auf [OK].

  7. Sie können den Text nun noch nach Ihren Wünschen verändern und ergänzen. Ihnen stehen hierfür alle in Microsoft Word vorhandenen Formatierungsmöglichkeiten und Funktionen zur Verfügung. Hilfe hierzu erhalten Sie in der Onlinehilfe von Microsoft Word.

  8. Zum Drucken des Textes klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Wählen Sie den gewünschten Drucker aus und klicken Sie auf [Drucken].

  9. Beenden Sie den Brief, indem Sie im Menü MEDISTAR auf word-13.gif klicken. Sie werden ggf. zum Speichern des Dokumentes aufgefordert. Anschließend kehren Sie automatisch zu CGM MEDISTAR zurück.

  10. In den medizinischen Daten des Patienten wird automatisch eine /-Zeile unter dem aktuellen Datum eingetragen. Diese Zeile setzt sich aus dem Kürzel TV, dem Kürzel für die Textablage, dem Namen des Briefes und dem Kommentar zusammen, z. B.:

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