Kommunikation mit dem CGM MEDISTAR Brieftext
Briefe, die Sie mit der CGM MEDISTAR-Brieftextverarbeitung geschrieben haben, können Sie in Word weiter bearbeiten und formatieren. Ebenso können Sie mit der CGM MEDISTAR Brieftextverarbeitung erstellte Briefvorlagen für Word anpassen.
CGM MEDISTAR Brieftext laden
Sie können einen mit der CGM MEDISTAR-Brieftextverarbeitung geschriebenen Brief in Word öffnen, diesen modifizieren und ausdrucken.
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Wählen Sie in CGM MEDISTAR den gewünschten Patienten und starten Sie die Kommunikation mit Word (Kommando TV).
- Klicken Sie in Word auf Datei und
Neu und wählen Sie dann die Vorlage Leeres Dokument, um eine neue leere Seite anzulegen. - Klicken Sie im Menü MEDISTAR auf MEDISTAR Brieftext und wählen aus dem sich öffnenden Menü Dokument bearbeiten.
-
Geben Sie im Feld Textname den Namen des Textes ein und klicken Sie auf [OK].
Wissen Sie den Namen nicht, können Sie mit einem Klick auf [Verzeichnis] eine Liste aller Briefe einblenden lassen. Wählen Sie den gewünschten aus und klicken Sie auf [OK].
- Der Text wird aus CGM MEDISTAR übernommen und angezeigt. Ihnen stehen nun alle in Microsoft Word vorhandenen Funktionen zur Verfügung.
- Um den Brief patientenbezogen zu speichern, klicken Sie im Menü MEDISTAR auf Dokument und dann auf aktuellen Patient zuordnen.
- Bestätigen Sie den Speicherort und Namen für das Dokument und vergeben Sie ggf. einen Kommentar, der in den medizinischen Daten in der /-Zeile mit abgelegt wird.
- Beenden Sie den Brief, indem Sie im Menü MEDISTAR auf Schließen, zu MEDISTAR klicken. Sie werden ggf. zum Speichern des Dokumentes aufgefordert. Anschließend gelangt CGM MEDISTAR wieder in den Vordergrund.
CGM MEDISTAR Vorlage laden
Wenn Sie bereits im CGM MEDISTAR-Brieftext Bausteine (Vorlagen) erstellt haben, können Sie diese auch in Word übernehmen:
- Starten Sie mit einem beliebigen Patienten die Kommunikation mit Word (Kommando TV).
- Klicken Sie in Word auf Datei und Neu und wählen Sie dann die Vorlage Leeres Dokument, um eine neue leere Seite anzulegen.
- Im Menü MEDISTAR klicken Sie auf MEDISTAR Brieftext und wählen Sie aus dem sich öffnenden Menü den Menüpunkt Vorlage laden.
-
Geben Sie im Feld Textname den Namen des Textes ein und klicken Sie auf [OK].
Wissen Sie den Namen nicht, können Sie mit einem Klick auf [Verzeichnis] eine Liste aller Bausteine einblenden lassen. Wählen Sie den gewünschten aus und klicken Sie auf [OK].
- Damit Sie diese Vorlage mit Word benutzen können, müssen die Brieftextkürzel verändert werden. Jedes Kürzel müssen Sie in geschweifte Klammern setzen und mit einem $- Zeichen einleiten.
-
Speichern Sie die Vorlage im Vorlagenverzeichnis ab.
Klicken Sie dafür auf das Menü Datei und wählen Speichern. Wählen Sie das Vorlagenverzeichnis und anschließend aus der Auswahlliste Dateityp die Option Word-Vorlage. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Vorlage an. Klicken Sie auf [Speichern].
- Sie können die Vorlage nun wie gewohnt aus dem Menü MEDISTAR mit Vorlage ausfüllen aufrufen.
CGM MEDISTAR Vorlage ausfüllen
Sie können einen CGM MEDISTAR-Briefbaustein in Word benutzen, ohne diesen vorher über den Menüpunkt MEDISTAR Brieftext > Vorlage laden in Word zu übernehmen.
- Starten Sie mit einem beliebigen Patienten die Kommunikation mit Word (Kommando TV).
- Klicken Sie in Word auf Datei und Neu und wählen Sie dann die Vorlage Leeres Dokument, um eine neue leere Seite anzulegen.
- Im Menü MEDISTAR klicken Sie auf MEDISTAR Brieftext und wählen in dem sich öffnenden Menü Vorlage ausfüllen.
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Geben Sie im Feld Textname den Namen der Vorlage ein und klicken Sie auf [OK].
Wissen Sie den Namen nicht, können Sie mit einem Klick auf [Verzeichnis] eine Liste aller Bausteine einblenden lassen. Wählen Sie den gewünschten aus und klicken Sie auf [OK].
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Je nachdem, welche Kürzel Sie in dem Baustein verwendet haben, werden Ihnen ggf. Zeilen aus den medizinischen Daten zur Auswahl angeboten oder ein Zeitraum abgefragt.
Übernehmen Sie die gewünschten Daten. Nach der letzten Datenübernahme gelangen Sie in den ausgefüllten Brief. Sie können diesen mithilfe aller Word-Funktionen modifizieren.
- Zum Drucken des Textes klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Wählen Sie den gewünschten Drucker aus und klicken Sie auf [OK].
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Möchten Sie den Brief patientenbezogen ablegen, klicken Sie im Menü MEDISTAR auf Dokument und dann auf aktuellen Patient zuordnen.
Bestätigen Sie Verzeichnis und den Namen für das Dokument und vergeben Sie ggf. einen Kommentar, der in den medizinischen Daten in der /-Zeile mit abgelegt wird.
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Beenden Sie den Brief, indem Sie im Menü MEDISTAR auf Schließen, zu MEDISTAR klicken. Sie werden ggf. zum Speichern des Dokumentes aufgefordert. Anschließend kehren Sie zu CGM MEDISTAR zurück.
Hinweis: Die Vorlage selbst steht nach wie vor nur in CGM MEDISTAR zur Verfügung. Alle Formatierungen, die Sie vornehmen, müssen Sie bei jedem Schreiben des Briefes wiederholen. Möchten Sie die Vorlage häufiger benutzen, empfiehlt es sich, die Vorlage in Word zu übernehmen (s.o. Vorlage laden).