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Register Dokumentablage

Achtung: Dokumentablage bei Praxisgemeinschaften
Wenn Sie mit dem Praxisgemeinschaftsmodul arbeiten, sollten Sie die Möglichkeit nutzen, für jede Praxis eine eigene Dokumentablage anzulegen. Rufen Sie dafür die Optionen aus dem Menü MEDISTAR jeweils mit einem aus der jeweiligen Praxis aufgerufenen Patienten auf und definieren Sie die Dokumentablage. Für welche Praxis Sie die Ablage festlegen, wird in der Titelzeile des Fensters angezeigt.

Sie können hier bis zu 10 verschiedene Dokumentablagen festlegen. Jeder Ablage kann ein Verzeichnis zugeordnet werden.

Für die Ablagen muss außerdem ein symbolischer Name für die medizinischen Daten vergeben werden. Dieser symbolische Name steht für das Verzeichnis und wird zusätzlich zum Dateinamen in den medizinischen Daten abgelegt. Nur so ist es möglich, einen Brief eindeutig zu identifizieren und per Doppelklick (oder <Shift>+<F3>) aus den medizinischen Daten heraus aufrufen zu können.

Für die Standard-Ablage wird kein symbolischer Name vergeben. Alle Dateinamen in den medizinischen Daten, die nicht mit einem symbolischen Namen beginnen, werden in der Standardablage erwartet.

Außerdem muss für die Erstellung von Briefen, die nicht gespeichert werden sollen, ein temporärer Arbeitsordner definiert werden, zum Beispiel unter dem symbolischen Namen -Außerh/DV.DOC-.

Mit einem Häkchen in der ersten Spalte wird Dokumentablage definiert, die beim Schreiben von Briefen standardmäßig vorgeschlagen werden soll.

Klicken Sie auf [Bearbeiten], um die Dokumentablage festzulegen. Geben Sie einen symbolischen Namen für die Ablage ein und wählen Sie darunter das Verzeichnis nach Klick auf .

Mit einem Klick auf [Zuordnung lösen] können Sie die Dokumentablage entfernen.

Achtung: Bereits abgelegte Dokumente können nicht mehr aus CGM MEDISTAR heraus aufgerufen werden, wenn die Zuordnung/Ablage entfernt wurde.

Register Vorlagen

Klicken Sie auf , um das Vorlagenverzeichnis zu wählen. Dieses wird per Standard beim Öffnen und Speichern von Vorlagen vorgeschlagen. Wählen Sie aus der Auswahlliste Vorlage die Vorlage aus, die per Standard beim Ausfüllen von Vorlagen  vorgeschlagen werden soll.

Tipp: Wenn Sie immer die zuletzt verwendete Word-Vorlage vorgeschlagen bekommen möchten, dann entfernen Sie den Eintrag im Feld Vorlage (leer).

Register Serienbrief

Sie können hier für die verschiedenen Bezugsquellen unterschiedliche Vorlagen definieren. Diese werden bei der Serienbriefschreibung über die verschiedenen Quellen dann automatisch vorgeschlagen.

Klicken Sie auf [Bearbeiten], um eine andere Vorlage für die markierte Bezugsquelle zu wählen. Mit Klick auf können Sie ein anderes Vorlagenverzeichnis wählen. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus der Auswahlliste Vorlage aus. Mit einem Klick auf [OK] übernehmen Sie die Auswahl.

Mit einem Klick auf [Zuordnung lösen] entfernen Sie die derzeitige Vorbelegung.

Register Verschiedenes

Die hier angegebene Vorlage (wordstart.dot) sorgt dafür, dass nach Aufruf von Word aus CGM MEDISTAR heraus automatisch Word gestartet wird. Klicken Sie auf , um den Pfad zu der Vorlage auszuwählen.

Mit [OK] speichern Sie die gewählten Optionen; mit [Abbrechen] werden sie verworfen.