Mit der Serienbrieffunktion in Word können Sie Briefe gleichlautenden Inhalts an verschiedene Adressaten schreiben. Die Adressen können über verschiedene Bezugsquellen ermittelt werden:

  • Patientenliste (PLIST)

  • Terminplan (TKP)

  • Recall-Liste (RC)

  • Krankenscheinmahnung (KMAHN)

  • Liste der Arztadressen (PSLI)

  • Verordnungsstatistik (MVA/MVE) (Patienten mit den höchsten Verordnungskosten)

Um einen Serienbrief in Microsoft Word zu schreiben, gehen Sie wie folgt vor:

Tipp: Erstellen Sie zuvor den Text als Vorlage. Hierfür stehen Ihnen, neben den bekannten Brieftextkürzeln, Spezialkürzel zur Übernahme bestimmter Daten wie z. B. der Terminnotizen zur Verfügung.

  1. Erstellen Sie eine Liste der Personen, an die der Brief geschrieben werden soll. Wählen Sie dazu die Listenfunktion für eine der oben aufgeführten Bezugsquellen aus.
  2. Starten Sie Microsoft Word aus CGM MEDISTAR heraus durch Eingabe von TV in die Kommandozeile.
  3. Klicken Sie in Word auf Datei und word_neu.gif Neu und wählen Sie dann die Vorlage Leeres Dokument, um eine neue leere Seite anzulegen.

  4. Klicken Sie in Word im Menü MEDISTAR auf Serienbrief.

    word-7.gif

  5. Wählen Sie aus der Auswahlliste Bezugsquelle die gewünschte Bezugsquelle aus. Automatisch wird im mittleren Bereich eine Liste der Patienten dieser Bezugsquelle angezeigt.
  6. Klicken Sie auf das Kästchen vor einem Patienten und entfernen Sie das Häkchen, um den Patienten von der Serienbriefschreibung auszunehmen. Auf die gleiche Art und Weise können Sie ihn auch wieder einschließen.
  7. Im Bereich Ausgabe haben Sie folgende Optionen:

    Dokument speichern: wenn aktiviert, wird das Dokument patientenbezogen abgelegt

    Drucken: wenn aktiviert, wird der Seriendruck nach Anklicken von [Übernehmen] sofort an den entsprechenden Drucker gesendet

  8. Im Bereich Vorlage/MD-Vermerk wählen Sie die gewünschte Vorlage für den Serienbrief aus der Auswahlliste Vorlage aus. Das Vorlagenverzeichnis können Sie nach Klick auf word_auswahlsym.gif ändern.

    Tipp: In den Optionen können Sie unterschiedliche Vorlagen für die Bezugsquellen vorgeben.

    Automatisch wird der Name der Vorlage in das Feld MD Vermerk übernommen. Dieser Vermerk kann in den medizinischen Daten in die /-Zeile übernommen werden, wenn Sie die Option MD Vermerk aktivieren. Den Text können Sie selbstverständlich editieren.

  9. Mit einem Klick auf [Übernehmen] führen Sie die Serienbriefschreibung mit den gewählten Optionen durch. Mit [Beenden] schließen Sie das Fenster.