Word-Briefe als E-Mail versenden
Achtung: Wir empfehlen Ihnen generell, Patientendaten nur über sichere Übertragungswege wie KIM zu versenden. Ansonsten sollten Sie darauf achten, dass die E-Mail verschlüsselt wird.
CGM MEDISTAR bietet Ihnen für den Versand von E-Mails direkt aus Word heraus zwei verschiedene Möglichkeiten:
- Der Text wird in eine E-Mail eingefügt oder
- Der Text wird an eine E-Mail angehängt (als Anhang versendet).
Hinweis: Sie können E-Mails nur mit Microsoft Outlook oder Microsoft Outlook Express versenden. Ihr Vertriebs- und Servicepartner steht Ihnen für Fragen zur Installation gern zur Verfügung.
Dokument in eine E-Mail einfügen
- Schreiben Sie in Microsoft Word den gewünschten Brief.
- Klicken Sie im Menü MEDISTAR im Bereich Vorlagen/Dokumente auf E-Mail > einfügen.
- Ihr Mailprogramm öffnet sich mit einer neuen Nachricht. Der Brief wird als Nachrichtentext übernommen. Sie müssen nur noch eine E-Mail-Adresse und eine Betreffzeile eingeben.
- Klicken Sie auf [Senden], wird die Nachricht in den Postausgang verschoben und beim nächsten Nachrichtenaustausch versendet.
Dokument als E-Mail-Anlage einfügen
- Schreiben Sie den gewünschten Brief.
- Klicken Sie im Menü MEDISTAR im Bereich Vorlagen/Dokumente auf E-Mail > als Anlage.
- Ihr Mailprogramm öffnet sich mit einer neuen Nachricht. Der Brief wird als Anhang an die Nachricht angefügt. Sie müssen nur noch eine E-Mail-Adresse und eine Betreffzeile eingeben.
- Klicken Sie auf [Senden], wird die Nachricht in den Postausgang verschoben und beim nächsten Nachrichtenaustausch versendet.