Empfangen von eArztbriefen/eNachrichten

Klicken Sie oben rechts auf [Aktualisieren].

Solange der Dialog geöffnet ist, werden neue eArztbriefe/eNachrichten in dem Intervall abgerufen, das im Dialog Kommunikations-Einstellungen konfiguriert ist.

Sollen neue eNachrichten und eArztbriefe auch bei geschlossenem COMM-Dialog automatisch heruntergeladen werden, können Sie den CGM MEDISTAR Hintergrund-Task aktivieren. Ist der Hintergrund-Task aktiviert, erkennen Sie dies an dem folgenden Symbol in der Taskleiste: .

Der Eingang einer neuen Nachricht wird Ihnen in der Symbolleiste durch das Icon angezeigt.

Achtung: Nutzen Sie den automatischen Abruf in Verbindung mit dem KIM-Kommunikationsdienst, muss sichergestellt sein, dass die Karte, mit der Ihre KIM-E-Mail-Adresse registriert wurde, zum Zeitpunkt des Nachrichtenabrufs gesteckt ist. Insbesondere bei Nutzung des eHBA ist dies zu beachten, da er in der Regel nicht dauerhaft im Lesegerät gesteckt ist. Steckt die notwendige Karte zum Entschlüsseln der Nachrichten während des Nachrichtenabrufs nicht, können die Nachrichten nicht entschlüsselt werden. Ein erneutes Abrufen der Nachrichten ist NICHT möglich.

 

Links unter Postfach haben Sie ähnlich wie bei einem E-Mail-Programm Zugriff auf Ihren Posteingang und -ausgang, gesendete Nachrichten und Entwürfe sowie Ihre KBV eAU-Nachrichten.

Ist links als Postfach der Posteingang gewählt, werden Ihnen auf der rechten Seite die empfangenen Nachrichten bzw. eArztbriefe angezeigt:

Ungelesene eArztbriefe sind fett markiert.

Wenn Sie einen eArztbrief markieren, wird er im unteren Bereich im Register Vorschau angezeigt.

Tipp: Mithilfe des Schiebereglers können Sie die Größe des Vorschaufensters nach Bedarf verändern.

Im Register Anhänge wird das komplette Datenpaket aufgelistet, das empfangen wurde. Empfangen Sie einen strukturierten CGM eArztbrief, gehören zu diesem Datenpaket immer das strukturierte xml-Dokument und das Stylesheet für die Anzeige.

Wurde dem Arztbrief noch ein CGM MEDISTAR-Brieftext beigefügt (rtf-Dokument) und der Arztbrief wurde in ein pdf-Dokument konvertiert, das signiert wurde (CGM_eArztbrief-Signed.pdf), werden auch diese Dokumente hier aufgeführt.

Sie können jedes Dokument mit [Öffnen] oder Doppelklick in der Standard-App für diesen Dateityp auf Ihrem Windows-Rechner öffnen. Somit können Sie vor der Zuordnung des eArztbriefes zu einem Patienten jedes einzelne Dokument zunächst prüfen, bevor Sie entscheiden, ob Sie den eArztbrief in Ihre Dokumentation importieren wollen oder nicht. An dieser Stelle lässt sich auch sehr leicht die Signatur eines pdf-Dokumentes im Adobe Reader prüfen.

Im Register Details sehen Sie Details zum Autor, Dokumentenidentifikator, Empfangsstatus und Versandstatus des gewählten eArztbriefes.

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Auf der rechten Seite des Dialogs Kommunikation finden Sie verschiedene Schaltflächen:

[Aktualisieren]: Aktualisiert die Ansicht, überprüft also die Datenbank auf zwischenzeitlich eingetroffene Nachrichten.

[Zuordnen]: Ordnet den markierten eArztbrief einem Patienten zu. Aus Sicherheitsgründen öffnet sich der Dialog Patientenzuordnung für den eArztbrief-Import, in dem Sie die automatische Zuordnung der Patientendaten aus dem eArztbrief zu einem Ihrer Patienten bestätigen oder die Zuordnung ändern können. Sie können eine Leistungsziffer dokumentieren. Klicken Sie auf [Zuordnen], um mit der Zuordnung fortzufahren.

Der eArztbrief wird aus dem Posteingang in das Postfach Zugeordnet verschoben und in die medizinischen Daten des Patienten importiert.

Wenn Sie in den Einstellungen die Checkbox Archivieren aktiviert haben, werden Sie gefragt, ob der eingegangene Brief in MOVIESTAR archiviert werden soll.

Beim Patienten wird eine '/'-Zeile in die Medizinischen Daten geschrieben.

Mit einem Doppelklick auf die Zeile können Sie den eArztbrief erneut in einem Vorschau-Dialog öffnen. Mit [Importieren] können Sie von dort aus die Daten des eArztbriefs in die Karteikarte des Patienten importieren.

Es öffnet sich der Dialog Inhalte eArztbrief, in dem Ihnen alle relevanten Daten aus dem eArztbrief zur Übernahme in die Medizinischen Daten angeboten werden. In der ersten Spalte kann jeder Eintrag für den Import ausgewählt werden.

Die Spalte selbsterfasster Eintrag ermöglicht es Ihnen, zunächst nur die Diagnosen als Eigendiagnose zu übernehmen. Alle weiteren Spalten dienen der Information.

Hinweis: Verändern Sie nicht den abgelegten Link, da sonst eine systemseitige Zuordnung nicht gewährleistet werden kann. Möchten Sie Freieinträge machen, kann dies hinter dem abgelegten Link am Ende der Zeile erfolgen.

[Zuordnung löschen]: Diese Schaltfläche ist nur aktiv, wenn Sie links im Postfach den Eintrag Zugeordnet ausgewählt haben. Dann werden Ihnen im rechten Fenster die zugeordneten eArztbriefe angezeigt, und Sie können nach Auswahl eines eArztbriefes seine Zuordnung zu dem Patienten nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage wieder löschen. Die Zuordnung wird aufgelöst und das Dokument zurück in den Posteingang verschoben, wo es einem neuen Patienten zugeordnet werden kann.

Achtung: Überprüfen Sie, ob Daten aus dieser Nachricht (deren Zuordnung Sie gelöscht haben) in die MD importiert wurden. Bei Bedarf müssen Sie diese importierten MD-Einträge manuell löschen.