2.5 Aktuelle Infos abonnieren und verwalten
2.5 Aktuelle Infos abonnieren und verwalten
Allgemeines
In der LAUER-TAXE® stehen artikelbezogen aktuelle Infos der ABDATA (Neueinführung, Rückruf, Meldung der Bundesinstitute, AMK-Meldung, ABDATA-Meldung, ökonomische Änderung, pharmazeutische Änderung, ABDA-Pressemeldung, Neueinführung Nichtarzneimittel, Sonstige Meldung) zur Verfügung. Über den Messenger haben Sie die Möglichkeit, diese aktuellen Infos benutzerbezogen am jeweiligen Stichtag als Überblick zu erhalten.
Dazu können in der Personenverwaltung / Person anlegen bzw. ändern / Mitarbeiter spezifisch/fachbereichsbezogen für jeden Mitarbeiter die gewünschten aktuellen Infos abonniert werden.
Aktuelle Infos in der Personenverwaltung abonnieren
Wählen Sie in der Personenverwaltung / Mitarbeiter den
gewünschten Mitarbeiter / Benutzer aus. Über die Gruppe Person
- ändern / Register Mitarbeiter können Sie
im Bereich Abonnements die gewünschten Informationen durch
Aktivieren des entsprechenden Eintrags abonnieren (siehe auch Hilfe der
Personenverwaltung, Kap. 12).
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen vor den Meldungen, die Sie als
aktuelle Infos im Messenger abonnieren möchten und bestätigen Sie Ihre
Auswahl mit OK.
Aktuelle Infos verwalten und drucken
Die abonnierten Aktuellen Infos gehen stichtagbezogen im
Nachrichteneingang des Messenger ein.
Sie können die Aktuellen Infos im Posteingang über das Kontextmenü
der rechten Maustaste löschen, als gelesen/ungelesen markieren und in
einen anderen Ordner verschieben. In der Ablage ist bereits unterhalb
von WINAPO ein Archivordner "aktuelle Infos" vorgesehen.
Um Mitteilungen zu drucken, starten Sie über das Register
Drucken mit der Funktionsschaltfläche (Mitteilung)
Drucken
) den entsprechenden Druckdialog. Für Aktuelle Infos ist
allerdings keine Druckvorschau verfügbar.
Aktuelle Infos -Nachrichtentexte, deren AI-Meldung inzwischen gelöscht wurde
Ausgehend von den von ABDATA gelieferten Aktuellen Infos werden AI-Nachrichtentexte erzeugt und im Messenger je nach Konfiguration zur Verfügung gestellt. Nun gibt es aktuelle Infos, die von ABDATA bereits nach vier Wochen wieder gelöscht werden. Bei diesen Meldungen bleibt zwar die Infozeile bestehen, aber der Meldungstext kann nicht mehr angezeigt werden. Stattdessen wird der Hinweis "Die Archivierungsdauer dieser Aktuellen Information ist abgelaufen, der Meldungstext ist daher nicht mehr verfügbar" angezeigt.
Automatische Bereinigung der Aktuellen Infos und Mitteilungen
Aktuelle Infos bzw. Mitteilungen im Posteingang werden automatisch, ohne Berücksichtigung des Lesestatus (auch 'ungelesene' Mitteilungen sind betroffen) und ohne Rückmeldung in den Ordner gelöschte Objekte verschoben, wenn sie ein in der Konfiguration eingestelltes "Verfallsdatum" erreicht haben. Diese Funktion bietet eine komfortable Lösung, um einen "Mitteilungsstau" im Posteingang zu verhindern.
Wählen Sie in der Konfiguration / Apothekensteuerung /
Bereich / Messenger / Verhalten den Parameter
AI-Mitteilungen bzw. Mitteilungen nach 'gelöschte
Objekte' verschieben nach (ext Tagen) aus.
Stellen Sie über das Zahlenauswahlfeld die Anzahl der Tage ein, nach
deren Ablauf eine im Posteingang befindliche Mitteilung automatisch in
den Ordner gelöschte Objekte verschoben werden soll. Der
Standardwert ist mit 365 Tagen festgelegt.
Die automatische Bereinigung gilt nur für den Ordner Posteingang! Die in den Ordner 'gelöschte Objekte' verschobenen Mitteilungen werden dann gemäß der in der Konfiguration eingestellten Verfalldauer (siehe Kap. 2.4) behandelt.