Erstellung der Abrechnungsdatei

Info:

Die Erstellung der Abrechnungsdatensätze erfolgt zunächst auf der Festplatte Ihres Rechners. Sie haben grundsätzlich die Möglichkeit, einen Probelauf durchzuführen (um z.B. die Fehler bereits während des Quartals abzuarbeiten) und den Abrechnungslauf erst zur eigentlichen Abrechnung durchzuführen.

Klicken Sie innerhalb der "Kassenabrechnung ADT" doppelt auf Erstellung Abrechnungsdatei.

Achtung: Voraussetzung für die Erstellung ist eine auf den neuesten Stand gebrachte "Sortierung nach Kassen". Nach Beseitigung aller Fehler ist es daher unbedingt erforderlich, unmittelbar vor Beginn der Dateierstellung eine neue Sortierung durchzuführen.

Wählen Sie [normale Dateierstellung].

Sie erhalten ein Protokoll über gefundene Fehler.

Hinweis: Die Einträge mit einem vorangestellten ? sind Hinweise, die jedoch nicht zu einer Ablehnung der Abrechnung führen. Diese müssen nicht zwingend von Ihnen bearbeitet werden.

Bei vielen Fehlermeldungen erfolgt eine zusätzliche Angabe der jeweiligen beteiligten Arztkennzeichen (in Klammern). Arztpraxen oder medizinischen Zentren mit mehreren Ärzten vereinfacht dies die Zuordnung der Fehler.

Mit einem Doppelklick auf die Fehlerzeile springen Sie direkt in die medizinischen Daten des Patienten und können den Fehler beheben. Der Cursor befindet sich an der Stelle, an der der Fehler korrigiert werden muss. Die Fehlerliste bleibt im Hintergrund geöffnet und Sie können mit einem Klick auf die Fehlerliste in der Startleiste diese wieder in den Vordergrund holen. Mit einem Klick auf [Beenden] schließen Sie diese – ein Klick auf [Drucken] druckt die Liste aus.

Arbeiten Sie alle Fehler nacheinander ab und führen Sie die Dateierstellung so lange durch, bis keine Fehler mehr auf dem Protokoll angezeigt werden (0 Fehler). Erst danach können Sie die Endkontrolle durch die KBV-Software starten.

Die Abrechnungsdateien werden im Ordner MEDISTAR\para\KVDT-Dateien (i.d.R. auf Laufwerk D) abgelegt:

Z0193456700_30.06.2018_10.55.CON (Beispiel einer unverschlüsselten Abrechnungsdatei).
Z0193456700_30.06.2018_11.00.CON.XKM (Beispiel einer verschlüsselten Abrechnungsdatei).

Der Name der Dateien setzt sich zusammen aus der BSNR, dem Abrechnungsdatum und der Uhrzeit, an dem die Abrechnungsdatei erstellt wurde.

An die KVen werden ausschließlich die verschlüsselten Abrechnungsdateien übermittelt.