Kassenwechsel/Kassenkorrektur durchführen

Info:

Sie haben bereits einen Patienten manuell, oder mit Hilfe einer Versichertenkarte erfasst und möchten nun seine Krankenkasse, oder seinen Versicherungsstatus ändern.

Hinweis: Bei einem Patienten mit Versichertenkarte lesen Sie einfach die neue Karte ein. Ein Kassenwechsel wird dann automatisch durchgeführt. Ansonsten stehen Ihnen bei Patienten mit registrierter Versichertenkarte nur Kassen mit gleicher Kassennummer zur Auswahl. Eine Änderung ist hier nur nach Löschung der Versicherten-Daten (Klick auf [Löschen] in den Patientendaten) möglich – dies entfernt auch das Einlesedatum. Führen Sie eine Korrektur durch, wird die erste Registrierung gelöscht. Bei einem Wechsel bleibt sie im Stammdatenduplikat.

Bitte gehen Sie folgendermaßen vor: 

1. Rufen Sie den Patienten auf, bei dem eine Kassenkorrektur bzw. ein Kassenwechsel durchgeführt werden soll.

2. Geben Sie AP in die Kommandozeile ein (Alternativ: Index > Praxis/Patient > Patientendaten > Patientendaten ändern).

3. Wählen Sie eine neue Krankenkasse für den Patienten aus.

4. Nach Bestätigen der Daten mit [OK] öffnet sich der folgende Dialog:

Bei einer [Korrektur] werden die alten Daten durch die neuen ersetzt. Wählen Sie [Wechsel]. Dann werden Sie gefragt, ab wann die neue Versicherung gültig ist.

Geben Sie das entsprechende Datum ein und klicken Sie auf [OK].

In den medizinischen Daten wird der Versicherungswechsel durch einen automatischen Eintrag einer #-Zeile angezeigt. Nach den Richtlinien der KBV muss beim Versicherungswechsel ein Stammdatenduplikat (eine Kopie) des Patienten angelegt werden.

Sie können dieser Zeile das Datum des Versicherungswechsels und die Nummer des Stammdatenduplikats entnehmen.

z.B.: 01.10.2019 # VW am 01.10.19 <000037>
 

Hinweis: Diese Zeile kann nur durch die Korrektur des Versicherungswechsels rückgängig gemacht werden. Unser Beispiel-Patient existiert unter der Nr. 37 als Stammdatenduplikat und unter der bisherigen Patientennummer.

Der Aufruf des Stammdatenduplikats ist nur direkt über die Nummer des Stammdatenduplikats möglich. Sie können im Stammdatenduplikat nur die Patientendaten ändern – alle weiteren Optionen, wie z.B. das Erfassen der medizinischen Daten usw., sind nicht möglich.

Achtung: Fehlende Krankenscheine der bisherigen Kasse werden bei der Krankenscheinmahnung nach wie vor berücksichtigt. Den nachträglich abgegebenen Krankenschein für die vorhergehende Kasse, tragen Sie in der Krankenscheinabgabe mit dem gültigen Zeitraum ein. Durch den programmgesteuerten Kassenwechsel ist gewährleistet, dass zum Quartalsende für beide Kassen eine korrekte Abrechnung erfolgt.