Patiententeilnahmeverzeichnis (PTV)

Info:

Abgleich der HZV-Teilnahmestatus von Patienten in Ihrem System (gilt nicht für FaV-Verträge):

Aufruf in Ihrem System: Das Patiententeilnahmeverzeichnis (PTV) rufen Sie in Ihrem Arztsystem mit dem Kommando HZVPT auf oder Sie wählen im CGM MEDISTAR Index im Bereich Konfiguration unter HzV Einstellungen die Funktion Patiententeilnahmeverzeichnis aus.

Hinterlegung des ICodes: Mit dem ersten Aufruf des Patiententeilnahmeverzeichnisses (im weiteren Verlauf abgekürzt auch PTV genannt) gelangen Sie in das Register ICode. Über die Bearbeiten-Schaltfläche  können Sie in dem vorgegebenen Textfeld den für Sie zugeteilten ICode hinterlegen. Mit Klick auf die Speichern-Schaltfläche  wird Ihre Eingabe gespeichert und Sie gelangen automatisch auf das erste Register Download PTVs. Hinweis: Den ICode können Sie sich über das Bevedo-Portal herunterladen.

Abruf von PTVs: Unter dem Register Download PTVs können Sie im 1. Schritt mittels der Schaltfläche  die für Ihren ICode bereitstehenden PTVs abrufen. Bei Betätigung wird eine Onlineverbindung zum HÄVG-Server hergestellt, d. h. in diesem Moment werden alle PTVs von dem HÄVG-Server abgerufen, die Ihnen von der HÄVG zur Verfügung gestellt werden. Hinweis: Stellen Sie bitte sicher, dass Sie zu diesem Zeitpunkt online sind und Ihr HZV-OnlineKey (USB) eingesteckt ist und vom System erkannt wurde.

Nach dem erfolgreichen Abruf werden die einzelnen PTVs in der Tabelle unter Schritt 1 dargestellt.

Spaltenerläuterungen:

VERTRAG = Vertragsname (Name wird von der HÄVG bereitgestellt)

STATUS = Angabe, ob das bereitstehende PTV von Ihnen bereits importiert wurde oder nicht

LANR = Angabe Ihrer LANR

QUARTAL/JAHR/VERS = Angabe des Quartals, für welches das PTV importiert wird; Angabe der Version eines PTVs

DATUM/UHRZEIT = Angabe von Datum/Uhrzeit des jeweiligen Abrufs

Download von PTVs: Nach dem erfolgreichen Abruf der bereitstehenden PTVs können Sie diese durch entsprechendes Anhaken der Checkboxen auswählen. Die Schaltfläche  lädt die ausgewählten PTVs auf Ihren Praxisrechner herunter. Erfolgreich heruntergeladene PTVs werden automatisch unter Schritt 2 gelistet.

Prüflauf / Prüfprotokoll: Unter Schritt 2 können die zuvor heruntergeladenen PTVs gegen die Patientenstammdaten in CGM MEDISTAR abgeglichen werden. Final geprüfte PTVs werden automatisch unter Schritt 3 (Register: Import PTVs) gelistet und können in Form eines Prüfprotokolls angeschaut werden. Um das Prüfprotokoll aufzurufen, gehen Sie bitte in das Register Import PTVs und klicken Sie auf das Protokoll- Icon unter Schritt 3:  Das Prüfprotokoll wird anschließend im Browser geöffnet.

Aufbau des Prüfprotokolls:

• Basisdaten = Auflistung der Basisdaten wie Vertragsbezeichnung, Quartalsangabe, Datumsangabe des durchgeführten Prüflaufs

• ( A ) Normale Teilnahmemeldungen = Auflistung von unveränderten Teilnehmern, neu eingeschriebenen Teilnehmern, neu beendeten Teilnehmern und in Prüfung befindlichen Patienten

• ( B ) Besondere Teilnahmemeldungen = Auflistung von besondere Teilnahmemeldungen in Form von z.B. Stornierungen, abgelehnte Teilnahmeerklärungen, rückwirkende Einschreibungen oder rückwirkende Beendigungen

• ( C ) Nicht gefundene Patienten = Auflistung von nicht gefundenen Patienten, die entweder in Ihrem Arztsystem nicht ermittelt werden konnten obwohl sie im PTV enthalten sind oder Patienten, die in Ihrem Arztsystem beantragt oder eingeschrieben sind, im zu importierenden PTV allerdings nicht enthalten sind.

• ( D ) Prognose der Teilnehmerzahl vor dem Import / nach dem Import der normalen Teilnahmemeldungen

Bitte schauen Sie sich das Prüfprotokoll genau an und starten Sie erst anschließend den Import.

Import von PTVs: Unter Schritt 2 können die zuvor heruntergeladenen PTVs gegen die Patientenstammdaten in CGM MEDISTAR abgeglichen werden. Final geprüfte PTVs werden automatisch unter Schritt 3 (Register: Import PTVs) gelistet und können in Form eines Prüfprotokolls angeschaut werden.

Nach dem erfolgreichen Prüfvorgang in Schritt 3 können die ausgewählten PTVs abschließend importiert werden. Hierzu müssen Sie das PTV über die Checkbox auswählen und im Anschluss die Schaltfläche  betätigen. In dem darauffolgenden Zwischendialog wird Ihnen der Import-Vorgang nochmals zusammengefasst, den Sie über Importieren fortsetzen:

Hinweis: automatische Datenübernahme in das Arztsystem

Konnten im Rahmen des Prüflaufs Patienten anhand ihrer Patientenstammdaten (Geburtsdatum, eGKNummer, IK-Nummer) und dem Status in CGM MEDISTAR positiv ermittelt werden, werden die mit dem PTV importierten Teilnahmestatus in CGM MEDISTAR automatisch aktualisiert. (=> siehe Abschnitt: Importprotokoll)

Alle importierten PTVs werden im unteren Bereich (=> Importierte PTVs) aufgeführt. An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, das erstellte Importprotokoll einzusehen.

Importprotokoll: Im Bereich Importierte PTVs finden Sie innerhalb der angezeigten Tabelle die beiden Spalten Prüfprotokoll und Importprotokoll. Hier können Sie über das Protokoll-Icon  das Importprotokoll zum jeweiligen Vertrag aufrufen. Das Importprotokoll wird anschließend im Browser geöffnet.

Aufbau des Importprotokolls:

• Basisdaten = Auflistung der Basisdaten wie Vertragsbezeichnung, Quartalsangabe, Datumsangabe des durchgeführten Imports, Gesamtzahl der eingeschriebenen Patienten in den jeweiligen Vertrag nach dem getätigten PTV-Import

• Änderungen bei folgenden Patienten = Auflistung Ihrer einzelnen Patienten, bei denen der importierte PTV-Status automatisch im Arztsystem aktualisiert werden konnte; geänderte Werte sind in der Tabelle fett markiert.

• Keine automatische Aktualisierung = Auflistung der Patienten, bei denen keine automatische Aktualisierung im Arztsystem durchgeführt werden konnte da unterschiedliche Daten (Arztsystem <--> PTV) vorliegen. Für diese Patienten müssen manuelle Korrekturen im Arztsystem durchgeführt werden; die abweichenden Daten/Werte sind entsprechend fett markiert.

• Nicht gefundene Patienten = Auflistung der Patienten, bei denen keine automatische Aktualisierung im Arztsystem durchgeführt werden konnte, da sie aufgrund von abweichenden Patientenstammdaten (Arztsystem <--> PTV) nicht gefunden werden konnten. In diesen Fällen ist eine manuelle Korrektur der HZV-Teilnahmen erforderlich.