Nutzung Patiententeilnahmeverzeichniss (PTV)

Info:

Das Patiententeilnahmeverzeichnis (PTV) in CGM TURBOMED ermöglicht die automatisierte Aktualisierung von HzV-Teilnahmeinformationen. Voraussetzung ist die aktive Nutzung des Online-Services im Arztportal. Der Prozess umfasst den Download des e-Infobriefs aus dem Arztportal, die Eingabe des ICode in den CGM TURBOMED-PTV-Dialog, die Auswahl des Patiententeilnehmerverzeichnisses in der Praxissoftware und den Start des Importvorgangs. Die Praxissoftware übernimmt dann das zeitaufwändige Aktualisieren der Patiententeilnahmeinformationen und erstellt ein Importprotokoll. So werden manuelle Änderungen minimiert und der Praxisalltag entlastet.

Aufruf des PTV in CGM Turbomed

1. Öffnen Sie das TurboMed Hauptmenü.
2. Navigieren Sie zu "Vorsorge System", dann "Integrierte Versorgung" und anschließend "Verwaltung".
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "HÄVG-PTV".
   

Hinterlegung des ICodes

Auf dem e-Infobrief wird im Kopfbereich ein sogenannter „ICode“ aufgedruckt. Dieser ICode ist eine alphanumerische Zeichenfolge, die Sie in Ihrem CGM-TURBOMED - PTV hinterlegen müssen (Beispiel ICode: T5QW-P3VY). Er hat eine Gültigkeit von einem Quartal und ermächtigt Sie alle PTVs für alle HzV-Verträge herunterzuladen.

1. Nach dem ersten Aufruf des Patiententeilnahmeverzeichnisses gelangen Sie in den Tab „ICode“.
   
2. Klicken Sie auf die Bearbeiten-Schaltfläche, um in dem vorgegebenen Textfeld den Ihnen zugeteilten ICode einzugeben.
3. Klicken Sie auf die Speichern-Schaltfläche, um Ihre Eingabe zu speichern.
4. Sie gelangen automatisch auf den ersten Tab „Download PTVs“, um die PTVs für alle HzV-Verträge herunterzuladen.

Abruf von PTVs

Unter dem Tab „Download PTVs“ können Sie im 1. Schritt mittels der Schaltfläche die für Ihren ICode bereitstehenden PTVs abrufen. Nach dem erfolgreichen Abruf werden die einzelnen PTVs in der Tabelle unter Schritt 1 dargestellt. Hinweis: Da beim Aktualisieren eine Onlineverbindung zum HÄVG Rechenzentrum hergestellt wird, müssen Sie sicherstellen, dass Sie zu diesem Zeitpunkt online sind und Ihr HZV-OnlineKey (USB) eingesteckt ist und vom System erkannt wurde.

1. Klicken Sie unter dem Tab "Download PTVs" auf die Schaltfläche, um die für Ihren ICode verfügbaren PTVs abzurufen.
2. Nach einem erfolgreichen Abruf werden die einzelnen PTVs in der Tabelle unter Schritt 1 dargestellt.
   

Hinweis: Da beim Aktualisieren eine Onlineverbindung zum HÄVG Rechenzentrum hergestellt wird, müssen Sie sicherstellen, dass Sie zu diesem Zeitpunkt online sind und Ihr HZV-OnlineKey (USB) eingesteckt ist und vom System erkannt wurde. (Problemlösung bei fehlender Online-Verbindung zum HÄVG-Rechenzentrum. - CGM Knowledge Base)

Spaltenerläuterungen:
VERTRAG: Vertragsname (Name wird von der HÄVG bereitgestellt)
STATUS: Angabe, ob das bereitstehende PTV von Ihnen bereits importiert wurde oder nicht
LANR: Angabe Ihrer LANR
QUARTAL/JAHR/VERS: Angabe des Quartals, für welches das PTV importiert wird; Angabe der Version eines PTVs
DATUM/UHRZEIT: Angabe von Datum/Uhrzeit des jeweiligen Abrufs

Download von PTVs

1. Nach dem erfolgreichen Abruf der bereitstehenden PTVs können Sie diese durch Anhaken der entsprechenden Checkboxen auswählen.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Download", um die ausgewählten PTVs auf Ihren Praxisrechner herunterzuladen.
   
3. Erfolgreich heruntergeladene PTVs werden automatisch unter Schritt 2 gelistet.
   

Prüflauf starten

1. Unter Schritt 2 haben Sie die Möglichkeit, vor dem Import der PTVs einen Prüflauf zu starten.
2. Um den Prüflauf zu starten, haken Sie die entsprechenden Checkboxen an und klicken Sie auf "Prüflauf starten".
   
3. Nach Abschluss des Prüflaufs werden die final geprüften PTVs automatisch unter Schritt 3 (Tab: Import PTVs) gelistet.

Import von PTVs

1. Um den Import zu starten, haken Sie das zu importierende PTV über die Checkbox an und betätigen Sie anschließend die entsprechende "Import starten" Schaltfläche.
   
2. In dem darauffolgenden Zwischendialog wird der Import-Vorgang
   

Wichtig:

• Beim Import werden nur die Patientenstatus aktualisiert, die in der Rubrik „Normale Teilnahmemeldungen“ aufgeführt sind.
• Für die Rubriken „Besondere Teilnahmemeldungen“ und „Nicht gefundene Patienten“ erfolgt keine automatische Aktualisierung. Die Patienten in diesen Rubriken müssen nachträglich manuell aktualisiert werden.
• Alle importierten PTVs werden im unteren Bereich (…hier fehlt der Abschlusssatz, da der Text abgeschnitten ist).

Importprotokoll

Im Bereich "Importierte Patiententeilnahmeverzeichnisse (PTV)" finden Sie innerhalb der angezeigten Tabelle die beiden Spalten "Prüfprotokoll" und "Importprotokoll". Über das Icon können Sie das Importprotokoll zum jeweiligen Vertrag aufrufen. Das Importprotokoll wird anschließend im Browser geöffnet.