Terminressourcen einrichten und verwalten
Info:
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Terminressourcen im Terminkalender einrichten und verwalten können.
Die Terminressourcen sind eine wichtige Voraussetzung für die Terminvergabe und umfassen Mitarbeiter und Praxisräume, die für die Terminvergabe zur Verfügung stehen. Jede Ressource hat ihre eigenen Zeiten, in denen sie zur Verfügung steht, und dies kann von den Arbeitszeiten der Mitarbeiter bis hin zu den Zeiten für bestimmte Funktionen oder Räume reichen.
HINWEIS: Die Terminressourcen müssen vor der Terminressourcengruppe, der Terminart und den Terminartgruppen initialisiert werden
Um die Terminressourcen einzurichten, müssen Sie zunächst den Menüpunkt "Terminkalender einrichten" aufrufen. Diesen finden Sie entweder über [Hauptmenü (neues) > Wartung > Terminkalender einrichten > Terminkalender einrichten] oder [Hauptmenü (altes) > Sonstiges > Terminkalender > Terminkalender einrichten].
Terminressourcen anlegen:
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Klicken Sie auf den Button
zur Anlage einer neuen Terminressource. Es wird eine Terminressource mit dem Namen "Neues Element" erstellt. -
Geben Sie den Namen der Ressource ein, zum Beispiel "Sprechzimmer 1". Stellen Sie sicher, dass unter "Zeitplan" die Option "Wochenplan" ausgewählt ist (weitere Informationen zum Dienstplan finden Sie weiter unten)
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Um die Verfügbarkeit der Ressource "Sprechzimmer 1" festzulegen, klicken Sie auf den Button "Zeitplan einrichten". Dadurch öffnet sich der Zeitplan für die Ressource "Sprechzimmer". Markieren Sie in der Tabelle den gewünschten Zeitbereich mit der Maus. Der grüne Bereich kennzeichnet den Zeitraum, in dem Ihre Ressource zur Verfügung steht.
Ressourcen per Dienstplan verteilen
Möchten Sie über Ihren Terminkalender auch die Dienstpläne abgebildet haben? Kein Problem. Wählen Sie anstelle von Wochenplan einfach den Dienstplan aus.
In diesem Beispiel wäre bspw. Arzt 1 die KW31 vormittags von 8:00 Uhr bis 15:00 Uhr anwesend. In der darauffolgenden Woche würde Arzt 1 von 15:00 Uhr bis 19:30 anwesend. Markieren Sie den gewünschten Bereich, indem Sie mit gehaltener linken Maustaste über den gewünschten Bereich fahren. Haben Sie versehentlich zuviel markiert, können Sie die Markierung auf dem selben Weg zurücksetzen.
