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Zusammenführung doppelt angelegter Patienten

Info:

wie werden doppelt angelegte Patienten zusammengeführt?

 

 

gehen Sie bitte wie folgt vor:

  • Vor der Durchführung ist es unbedingt notwendig, dass Sie eine Datensicherung durchführen. Hierfür ist es zwingend erforderlich, dass Sie über die benötigten Benutzer-Rechte verfügen. Ebenfalls ist es notwendig, dass der Benutzer, der den Vorgang durchführt, für alle Ärzte und alle Betriebsstätten arbeitet. Der Benutzer darf zudem nicht Arzt sein. Sollte die Zusammenführung fehlschlagen, haben Sie nur anhand einer vollständigen Datensicherung die Möglichkeit, den ursprünglichen Zustand wieder herzustellen.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie einen Einzelrechner zur Verfügung haben, der nicht im Praxisbetrieb genutzt wird. Spielen Sie auf diesem die zuvor erstellte Datensicherung Ihrer Praxis ein. Überprüfen Sie, dass die Patientendatensätze in Bezug auf Anschrift, Name und Geburtsdatum identisch sind. Achten Sie auf die identische Schreibweise. 
  • Öffnen Sie das Hauptmenü und navigieren Sie zu [Patienten].
  • Rufen Sie den Patienten auf, den Sie nach der Zusammenführung löschen möchten.
  • Öffnen Sie das Register [Verwalten] und wählen Sie die Option [BDT-Einzelexport]. Führen Sie den Export auf ein externes Speichermedium wie eine Diskette oder einen USB-Stick durch. Wählen Sie das korrekte Laufwerk und den richtigen Pfad.

doppelter Patient.PNG

  • Nach dem Export gehen Sie zurück zum Patienten, der nach der Zusammenführung gelöscht werden soll, und fügen Sie zum Nachnamen die Ergänzung "doppelt" hinzu. Bestätigen Sie die Änderung mit Esc und akzeptieren Sie die anschließende Abfrage, ob die geänderten Patientendaten gespeichert werden sollen mit [Ja].

doppelter Patient1.PNG

  • Auf die Frage, bei welchen Behandlungsfällen des Patienten die Änderungen übernommen werden sollen, antworten Sie mit [Alle].

doppelter Patient2.PNG

  • Importieren Sie den exportierten Patienten über [Hauptmenü] > [Sonstiges] > [BDT-Schnittstelle] > [Import] > [Import eines gesamten Datenbestandes].
  • wenn Sie das [neue Hauptmenü] verwenden öffnen Sie das Hauptmenü und geben Sie im oberen Suchbegriff [Import eines gesamten Datenbestandes] ein.
  • Nach erfolgreichem Import sind die Daten auf den Zielpatienten übertragen. Der Patient mit der Namenserweiterung "doppelt" kann nun gelöscht werden.