Bearbeitung von Konstanten (Kassenabrechnung)

Sie können Haupt- und Nebenbetriebsstätten einander zuordnen.

Mit [Betriebsstätten verwalten] öffnen Sie dafür zunächst die Liste der Betriebsstätten. Wählen Sie dort aus der Liste die Betriebsstätte aus, die Sie als Nebenbetriebsstätte kennzeichnen wollen, und klicken Sie auf [Ändern]:

Es öffnet sich der Dialog Betriebsstätte bearbeiten. Um die Betriebsstätte als Nebenbetriebsstätte zu kennzeichnen, markieren Sie die Checkbox Nebenbetriebsstätte von Hauptbetriebsstätte und wählen Sie aus der Auswahlliste rechts daneben die zugehörige Hauptbetriebsstätte aus:

Hinweis: In der Liste werden ausschließlich Hauptbetriebsstätten angezeigt

Schließen Sie den Dialog mit [OK].

Die bearbeitete Betriebsstätte ist nun als Nebenbetriebsstätte gekennzeichnet und der zuvor ausgewählten Hauptbetriebsstätte zugeordnet.

Die Arztnummer (LANR) wird über die Schaltfläche [Abrechnungskennzeichen] im ADT-Dialog eingegeben.

LANR: Neben der Betriebsstättennummer erhält jeder Arzt/Psychotherapeut eine persönlich geltende, lebenslange 9-stellige Arztnummer (LANR). Die ersten 7 Stellen sind individuell und eindeutig. Sie werden sich auch in der künftigen vertragsärztlichen Tätigkeit nicht verändern. Die Stellen 8 und 9 kennzeichnen das Fachgebiet einschließlich evtl. geführter Schwerpunktbezeichnungen innerhalb der vertragsärztlichen Tätigkeit. Diese Ziffern werden seitens der KV nach einem bundesweit einheitlichen Schlüssel vergeben.

Nach Klick auf [Neu] können Sie einen neuen Arzt mit seiner LANR erfassen; mit [Ändern] können Sie den markierten Arzt bzw. seine LANR bearbeiten bzw. mit [Löschen] einen Arzt entfernen.

Kommen in einer Praxis mehrere LANR und BSNR vor, müssen Sie im Feld Arztkennzeichen MD das Arztkennzeichen eintragen, mit dem die Leistungen dieses Arztes in den medizinischen Daten markiert werden sollen. In den medizinischen Daten müssen die Leistungen dann mit diesem Arztkennzeichen versehen werden (siehe Arbeiten mit Arztkennzeichen).

Bei Praxen mit nur einer LANR/BSNR ist dies nicht erforderlich. Diese lassen das Feld Arztkennzeichen MD leer. Alle Leistungsziffernzeilen werden dann automatisch mit dieser LANR bei der Kassenabrechnung versehen.

Geben Sie in den Bereichen Name des Arztes, Ärztliche Informationen und Adresse des Arztes Ihre Daten ein.

Fachrichtung: Wählen Sie hier die für Sie zutreffende Arztgruppe aus. Es werden in der Auswahlliste nur Fachrichtungen angeboten, die für die Ansetzung der Pauschalen für die fachärztliche Grundversorgung (PFG) in Frage kommen.

Hinweis: Die PFG werden in einigen KV-Bereichen direkt von der KV bei der Abrechnung hinzugefügt und dürfen daher nicht in den medizinischen Daten dokumentiert werden. Um die Genauigkeit Ihrer Statistiken zu verbessern, können Sie im Dialog Auswertungsparameter für die Leistungsstatistik festlegen, dass auch die automatisch hinzugefügten Ziffern in der Statistik berücksichtigt werden sollen. Anhand der hier gewählten Fachrichtung kann CGM MEDISTAR erkennen, welche Pauschale zu wählen ist.

Berufsbezeichnung: Gemäß der Verordnung über die Verschreibungspflicht von Arzneimitteln ist u.a. auch die Angabe der Berufsbezeichnung der verschreibenden Person vorgeschrieben. In diesem Feld können Sie individuell den Wunschtext eintragen, der auf dem Stempel erscheinen soll.

Ärzte ohne LANR (z. B. Bundeswehrärzte, Ärzte in Schulungszentren usw.) tragen als Ersatzwert 999999900 (7 Neunen und 2 Nullen) als LANR ein. Abweichend davon tragen Ärzte, deren Zulassung zum Zeitpunkt des Inkrafttretens erloschen ist, so dass sie keine lebenslange Arztnummer mehr erhalten, die aber noch zeitlich befristet Abrechnungsdaten nachreichen dürfen, den Ersatzwert 888888800 (7 Achten und 2 Nullen) als LANR ein.

Über [ICD-Einstellungen] können Sie das Prüfverhalten bezüglich des ICD festlegen.

Die Voreinstellung sieht vor, dass für alle nicht kodierten abrechnungsrelevanten Diagnosen bei den entsprechenden Patienten im ADT-Protokoll sowohl beim Probelauf als auch beim Endlauf ein Hinweis ausgedruckt wird und diese Diagnosen zur Nachbearbeitung im Register gespeichert werden.

Möchten Sie dies nicht, entfernen Sie die Häkchen vor den jeweiligen Optionen.

Klicken Sie auf [Servicepartner], um den für Sie zuständigen regionalen Vertriebs- und Servicepartner auszuwählen.

Um die Einstellungen für eine Teilabrechnung vorzunehmen, klicken Sie auf [Teilabrechnung]. Eine Teilabrechnung wird z. B. dann erstellt, wenn während des Quartals ein Arzt aus der Praxis ausscheidet, die Praxisform aber bestehen bleibt.

Achtung: Führen Sie Änderungen an diesem Punkt nur nach Rücksprache mit Ihrem Vertriebs- und Servicepartner durch.

Wählen Sie im Bereich Teilabrechnung, ob Sie die Scheine bis zu einem bestimmten Datum oder die Scheine nach einem bestimmten Datum in der Abrechnung berücksichtigen möchten. Geben Sie in dem Feld darunter das gewünschte Datum ein.

Aktivieren Sie die Option Einzelleistungen zeitlich aufteilen, wenn die Leistungen gemäß Ihres Erbringungsdatums auf die Abrechnungen aufgeteilt werden sollen.

Wenn Sie die Option vollständig nach erster Leistung zuordnen aktivieren, wird ein Schein, der mindestens eine Leistung aus dem ersten Zeitraum enthält, vollständig dem ersten Zeitraum zugeordnet – auch dann, wenn im zweiten Zeitraum noch Leistungen erbracht wurden. In der zweiten Abrechnung (zweiter Zeitraum) erscheinen dann nur solche Scheine, die ihre erste Leistung im zweiten Zeitraum haben.

Führen Sie anschließend wie gewohnt die Abrechnung durch.

Hier können Sie Einstellungen für die NDT-Abrechnung vornehmen. Mithilfe der NDT-Abrechnung können Sie Daten aus einer Notfallpraxis im Format NDT exportieren.

Über einen ADT-Import können diese Daten zu einem späteren Zeitpunkt in einer anderen Praxis importiert werden.