Für bestimmte erbrachte Laboruntersuchungen in Kombination mit dem jeweils eingesetzten Material müssen Sie seit dem zweiten Quartal 2011 elektronisch dokumentieren, dass Sie erfolgreich an so genannten Ringversuchen teilgenommen haben (§ 25 bzw. § 28 Bundesmantelvertag Ärzte/Ersatzkassen, Absatz 7). Betroffen von dieser Regelung sind Vertragsarztpraxen, die Laborleistungen selbst erbringen und abrechnen und somit potenziell Ringversuchszertifikat-teilnahmepflichtig sind.

Verwaltung der Ringversuchszertifikate

1. Klicken Sie innerhalb der doppelt auf Bearbeitung von Konstanten.

2. Klicken Sie auf [Betriebsstätten verwalten]. Es öffnet sich der Dialog Betriebsstätte einrichten.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Ringversuchszertifikate].

4. Wählen Sie aus der Auswahlliste Verwendung Ringversuchs-relevanter Materialien aus, ob bei Ihnen solche Materialien eingesetzt werden.

5. Ist dies nicht der Fall, wählen Sie hier Nein aus und klicken Sie auf [Speichern], um den Dialog zu verlassen. Ansonsten gehen Sie folgendermaßen weiter vor:

Verwenden Sie entsprechende Materialien, dann wählen Sie Ja aus. Darunter stellen Sie ein, ob und in welchem Umfang Sie Patientennahe Sofort-Diagnostik (mit Unit-Use-Reagenzien) durchführen. Zur Auswahl stehen hier Nein, Ja - vollständig und Ja - teilweise.

Liste der Geräte für Patientennahe Sofort-Diagnostik

Bei Auswahl einer der beiden letztgenannten Optionen könnten Sie darunter die Geräte vermerken, die bei der Diagnostik zum Einsatz kommen. Klicken Sie auf [Gerät hinzufügen] und tragen Sie Gerätename und Hersteller ein.

Liste der Ringversuchs-relevanten Methoden

Im nächsten Schritt dokumentieren Sie die Ringversuchs-relevanten Methoden, die bei Ihnen zum Einsatz kommen.

Über die Schaltfläche [Methoden hinzufügen] gelangen Sie in eine Auswahlliste aller theoretisch möglichen Ringversuchszertifikate inkl. der dazugehörigen Leistungen. Es werden nur Zertifikate angezeigt, die noch nicht in Ihre Liste der Ringversuchs-relevanten Methoden aufgenommen wurden.

Hinweis: Die Erfassung der ringversuchsrelevanten Zertifikate muss je Betriebsstätte vorgenommen werden.

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Markieren Sie hier die für Sie zutreffenden Analyte und klicken Sie auf [OK].

Tipp: Wurde bereits eine Abrechnung erstellt, haben Sie über die Option Nur vorhandene Ziffern die Möglichkeit, die Anzeige der Analyte auf die Leistungen einzuschränken, die bei Ihnen zur Abrechnung gelangt sind. Damit haben Sie eine schnelle Übersicht über die für Sie in Frage kommenden Methoden.

Über [Speichern] können Sie Ihre Angaben speichern und den Dialog verlassen. Diese Daten werden bei der Erstellung der Abrechnungsdatei automatisch mit übertragen.

Ausgabe der Ringversuchszertifikate

Innerhalb der Kassenabrechnung ADT finden Sie nach Erstellung der fehlerfreien Abrechnungsdatei unter Punkt (4) Endkontrolle durch KBV-Software eine neue Liste Ringversuchszertifikate ausgeben.