Einstellungen
Geben Sie IDKA in die Kommandozeile ein (alternativ: Index > Konfiguration > Brieftextverarbeitung > Archivierungstool: Einstellungen), um den Einstellungsdialog zu öffnen:
Voreinstellung Archivierung
Hier können Sie die gewünschte Archivierungsart für jede Dokumentenart einstellen. Bei der Erzeugung der Dokumente können Sie diese Einstellung im Bedarfsfall ändern.
Einzelbriefe können nach der Archivierung automatisch gelöscht werden. Aktivieren Sie dazu die Option Original nach Archivierung löschen.
Folgende Archivierungsarten stehen zur Auswahl:
| nicht archivieren | Das Dokument wird beim Ausdruck weder archiviert noch für die Archivierung vorgemerkt. Eine nachträgliche Archivierung könnte erst bei einem erneuten Ausdruck des Dokuments vorgenommen werden. |
| für Archivierung vormerken |
Das Dokument wird nicht direkt archiviert, sondern es wird ein dem Ausdruck entsprechendes Archivdokument angelegt (Archivvorstufe). Das für die Archivierung vorgemerkte Dokument kann später entweder über die Einzelarchivierung (DKA) oder die Sammelarchivierung (DKSA) in MOVIESTAR archiviert werden. Wird ein Dokument vor der Archivierung überarbeitet und erneut ausgedruckt, wird jeweils nur der letzte Ausdruck für die Archivierung berücksichtigt. |
| automatisch archivieren |
Das Dokument wird unmittelbar nach dem Ausdruck
automatisch in MOVIESTAR archiviert.
Per Doppelklick auf diese MV-Zeile können Sie sich das archivierte Dokument im MOVIESTAR-Viewer anzeigen lassen. Hinweis: Wenn Sie in den Einstellungen die Option Original nach Archivierung löschen für CGM MEDISTAR-Briefe und Word-Briefe aktiviert haben, wird für diese Dokumente bei Wahl der automatischen Archivierung keine Brieftextzeile in den medizinischen Daten angelegt (anders als wenn Sie das Dokument zunächst für die Aktivierung vormerken). |
Erinnerungsfunktion
Mithilfe der Erinnerungsfunktion kann CGM MEDISTAR Sie darauf aufmerksam machen, dass eine Anzahl von zu archivierenden Dokumenten vorliegt oder dass Dokumente seit einem bestimmten Zeitraum auf die Archivierung warten. Sie können einstellen, ab wie vielen Dokumenten eine Meldung erscheinen soll oder wie lange (in Tagen) die Vormerkung zurückliegen soll.
Die Hinweise können auf einen oder mehrere Task(s) beschränkt werden, oder es können einzelne Tasks von den Meldungen ausgeschlossen werden.
Die Meldung erscheint einmal am Tag beim Programmstart von CGM MEDISTAR in Form eines CGM-Assist-Hinweises.
