Einzelarchivierung

Mit dem Kommando DKA können Sie den Dialog zur Archivierung von vorgemerkten Dokumenten bei einem einzelnen Patienten aufrufen.

Bedeutung der Spalten:

Für Archivierung freigegeben	Erst wenn eine Zeile mit einem Häkchen markiert wird, kann das Dokument über die Schaltfläche [Archivieren] nach MOVIESTAR überführt werden.
bearbeitet am	Hier steht das Datum der letzten Änderung des Dokuments.
gedruckt am	Hier wird das Druckdatum des Dokuments angezeigt.
Dokumenttyp	In dieser Spalte ist vermerkt, um welche Art von Dokument es sich handelt.
Dokumentname	Hier wird der Name des Dokuments angezeigt. Briefe stehen hier mit ihrem Infotext, Rechnungen mit der Rechnungsnummer und Mahnungen mit Rechnungsnummer und Mahnstufe.

Durch Anklicken der Spaltenüberschriften können Sie die Spalteninhalte neu sortieren (z. B. Datum auf- und absteigend).

Die Anordnung der Spalten können Sie ebenfalls ändern, indem Sie auf eine Spaltenüberschrift klicken und diese bei gedrückter Maustaste nach links oder rechts bewegen. An der Stelle, an der Sie die Maustaste loslassen, wird die Spalte wieder eingeordnet.

[Vorschau]: Ruft die Vorschaufunktion für das aktuell markierte Dokument auf, die Sie zur abschließenden inhaltlichen Kontrolle oder zur Identifizierung eines bestimmten Dokuments nutzen können.

Tipp: Alternativ können Sie das Vorschaufenster auch durch einen Doppelklick auf die gewünschte Zeile öffnen.

[Löschen]: Löscht den markierten Archivdatensatz. Das Dokument selbst bleibt dabei erhalten.

[Einstellungen]: Öffnet den Konfigurationsdialog.

[Archivieren]: Archiviert alle freigegeben Dokumente.

Die archivierten Dokumente stehen im Anschluss als MV-Zeilen in den medizinischen Daten:

Hinweis: Wenn Sie in den Einstellungen die Option Original nach Archivierung löschen für CGM MEDISTAR-Briefe und Word-Briefe aktiviert haben, werden eventuell vorhandene Brieftextzeilen zum Zeitpunkt der Archivierung aus den medizinischen Daten gelöscht.

Durch einen Doppelklick auf eine MV-Zeile können Sie sich das archivierte Dokument im MOVIESTAR-Viewer anzeigen lassen.

Rechnungstexte von archivierten Rechnungen können nicht mehr verändert werden. CGM MEDISTAR weist darauf beim Doppelklick auf die R-Zeile hin:

Danach wird der Rechnungstext wie gewohnt angezeigt, wobei der Zusatz schreibgeschützt (Archivmodus) in der Titelzeile des Fensters darauf hinweist, dass der Text nicht verändert werden kann: