Um einen Arztbrief für einen Patienten zu schreiben, ist es notwendig, zuvor eine Briefvorlage anzulegen. Zum Schreiben eines Arztbriefes mittels einer bereits erstellten Briefvorlage gehen Sie wie folgt vor:

  1. Rufen Sie den gewünschten Patienten auf.

  2. Geben Sie BTV in die Kommandozeile ein (alternativ: Index > Praxis/Patient > Brieftextverarbeitung > Brief vorbereiten). Es öffnet sich der folgende Dialog:

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  3. Geben Sie im Feld Brief nach Textschema den Namen der Briefvorlage ein, die Sie verwenden möchten. Eine Auswahl aller gespeicherten Briefvorlagen erhalten Sie durch [Verzeichnis]. Sie können auch einen oder mehrere Buchstaben in das Feld eingeben und dann auf den GO-Button klicken, um gezielt nach einer Briefvorlage zu suchen.

    Im Feld Brief speichern unter wird der Speichername des Briefes angezeigt. Dabei wird Ihnen die Patientennummer sowie ggf. ein Buchstabe als Briefname vorgeschlagen. Dies ermöglicht eine eindeutige Zuordnung und sollte von Ihnen nicht geändert werden. Wenn Sie den Text nicht speichern möchten, aktivieren Sie die entsprechende Option.

  4. Je nach Auswahl der Briefvorlage und den dort verwendeten Suchschlüsseln erscheint jetzt entweder sofort der ausgefüllte Brief oder zuerst die Abfrage der Anamnesen, Befunde, Diagnosen etc. Ist dies der Fall, markieren Sie die gewünschten Zeilen und bestätigen dann Ihre Auswahl mit [OK]. Wenn Sie bei der Einrichtung der Briefvorlage die Zeitraumabfrage gewählt haben, wird diese zunächst abgefragt.

  5. Es wird nun der Brief inkl. aller eingelesenen Daten angezeigt. Sie können ihn nun bearbeiten.

  6. Klicken Sie auf [Speichern], um den Brief zu sichern. Es öffnet sich der folgende Dialog:

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  7. Im Feld Info können Sie nun einen Text zur Information für die medizinischen Daten und das Inhaltsverzeichnis angeben. Klicken Sie anschließend auf [OK]. Es erscheint das Fenster für die Druckvorbereitung:

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  8. Wählen Sie im Bereich Druckerart, auf welchem Drucker der Druck erfolgen soll. Dies wird zuvor in der Druckerkonfiguration festgelegt.

  9. Geben Sie an, welche Seiten gedruckt werden sollen.

  10. Im Feld Duplikate können Sie angeben, wie viele Kopien angefertigt werden sollen.
  11. Für die Archivierung steht Ihnen ein Auswahlmenü zur Verfügung. Wählen Sie zwischen für Archivierung vormerken, nicht archivieren und automatisch archivieren.

  12. Starten Sie nun den Druck mit [Drucken] oder legen Sie den Brief mit [Druckauftrag] in den Druckauftrag. Dieser Brief kann dann später über das Kommando BTD (alternativ: Index > Praxis/Patient > Brieftextverarbeitung > Brief drucken) ausgedruckt werden.

  13. Es werden dann ggf. Leistungsziffern zum Eintrag in die medizinischen Daten vorgeschlagen. Bestätigen Sie den Vorschlag mit [OK] oder lehnen Sie ihn mit [Abbrechen] ab.

    Diese Leistungsziffern können Sie natürlich auch ändern. Welche Leistungsziffern nach dem Schreiben eines Briefes zur Übernahme in die medizinischen Daten vorgeschlagen werden, wird in der Installation definiert.