Barcodes von Überweisungen scannen
Geben Sie BS in die Kommandozeile ein, um das Modul Überweisungs-SCAN zu starten (alternativ: Index > Praxis/Patient > Patientendaten > Überweisung Barcode Scannen). Es öffnet sich der zunächst leere Dialog Überweisung einlesen:
Starten Sie nun den Scanvorgang. Je nach Scanner-Modell erfolgt dies entweder direkt am Scanner oder durch einen Klick auf [Scannen].
Es werden die Informationen aus dem gescannten Barcode angezeigt. Die auf der Überweisung angegebene Untersuchungsart wird ebenfalls automatisch markiert:
Mit [Importieren] bestätigen Sie den Import der Daten.
Es öffnet sich der Dialog Abgleich der Daten, der Ihnen die auf der Überweisung befindlichen Patientendaten und (sofern vorhanden) die in CGM MEDISTAR erfassten Daten für diesen Patienten anzeigt:
Wählen Sie [Schein anlegen], öffnet sich die Krankenscheinabgabe mit dem bereits angelegten Überweisungsschein:
Mit [OK] können Sie den Dialog schließen. Damit ist der Einlesevorgang für diesen Patienten abgeschlossen.
Anschließend öffnet sich wieder der leere Dialog Überweisung einlesen, so dass Sie ggf. weitere Überweisungen scannen können.
Mit [Beenden] können Sie diesen Dialog schließen, um die Scanfunktion zu beenden.
Verknüpfung eingelesener Überweisungsscheine mit der CGM MEDISTAR Arztadressendatei
Beim Einlesen der Überweisungsscheine wird die darauf angegebene LANR/BSNR mit Ihrer CGM MEDISTAR Arztadressendatei (PSA) abgeglichen. Bei einem eindeutigen Ergebnis werden die zugehörigen Adresskürzel in der KA-Maske hinterlegt. Dies hat den Vorteil, dass sie für die weitere Verarbeitung, z. B. für die Brieftextschreibung, zur Verfügung stehen.
Ist die LANR/BSNR-Kombination in der Arztadressendatei vorhanden, kann der Scan ohne weiteren Hinweis fortgeführt werden. Ergibt der Abgleich mehrere gültige Treffer, wird Ihnen ein Auswahldialog angezeigt.
Andernfalls bietet CGM MEDISTAR Ihnen an dieser Stelle die Möglichkeit, die Überweiserdaten in der Arztadressendatei zu erfassen:
Erfassen von Überweiserdaten in der Arztadressendatei
Wird die LANR/BSNR-Kombination nicht gefunden, erscheint folgender Hinweis:
Klicken Sie auf [Erfassen], um den Dialog Stammdaten Adressen (PSA) zu öffnen.
Ist die BSNR des Überweisers in der Arztadressendatei vorhanden, aber keine passende LANR, wird der Adresseintrag zu dieser BSNR geladen. Erfassen Sie im Bereich Personen die Daten des Überweisers und ergänzen Sie anschließend ggf. weitere Adressangaben.
Wird die BSNR des Überweisers nicht in der Arztadressendatei gefunden, sind alle Felder im PSA-Dialog leer, nur die BSNR wurde von der Überweisung bereits übernommen. Vergeben Sie ein Kürzel für den neuen Adressbucheintrag, erfassen Sie im Bereich Personen die Daten des Überweisers und ergänzen Sie anschließend ggf. weitere Adressangaben.
Abgleich der Patientendaten beim Scanvorgang
Beim Einlesen der Überweisungsscheine werden die in CGM MEDISTAR erfassten Patientenstammdaten mit den Überweisungsdaten abgeglichen. Je nach Ergebnis wird anschließend unterschiedlich vorgegangen:
Anlage eines Überweisungsscheins ohne weitere Abfrage
Stimmen die Patientenstammdaten mit den Überweisungsdaten überein, wird ohne weitere Abfrage ein Überweisungsschein angelegt.
Neuanlage eines Patienten
Wenn ein Patient noch nicht in CGM MEDISTAR erfasst wurde, werden im Bereich Patientendatei keine Patientendaten angezeigt.
Mit einem Klick auf [Neuer Patient] gelangen Sie zum Anlegen des Patienten in den Dialog Eingabe Patientenstammdaten. Dort sind die Patientendaten aus der Überweisung bereits eingetragen. Sie können bei Bedarf Ergänzungen vornehmen.
Anschließend öffnet sich die Krankenscheinabgabe mit dem bereits angelegten Überweisungsschein. Mit [OK] können Sie den Dialog schließen. Damit ist der Einlesevorgang für diesen Patienten abgeschlossen.
Aktualisierung von Patientendaten
Treten bei einem bereits in CGM MEDISTAR erfassten Patienten beim Scan der Überweisungsdaten Unterschiede zu den erfassten Daten auf, werden die Abweichungen durch rote Schrift hervorgehoben:
Klicken Sie auf [Registrieren]. Sie können nun entscheiden, welche Daten von dem Überweisungsschein in die Patientenstammdaten übernommen werden sollen:
Nach Ihrer Auswahl öffnet sich der Dialog Änderung Patientenstammdaten, in dem Sie Ergänzungen vornehmen können. Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit [OK].
Sie sehen nun wieder den Dialog Überweisung einlesen. Führen Sie den Scanvorgang erneut aus, entspricht die weitere Vorgehensweise dem Normalfall, in dem Patientenstamm- und Überweisungsdaten übereinstimmen.
