Barcodes von Laborüberweisungen scannen
Geben Sie BSL in die Kommandozeile ein, um das Modul Laborüberweisungs-SCAN zu starten (alternativ: Index > Praxis/Patient > Patientendaten > Laborüberweisung Barcode Scannen). Es öffnet sich der zunächst leere Dialog Überweisung einlesen:
Ohne weitere Eingaben können Sie nun die Barcodes der Laborüberweisungen mit Ihrem Scanner einlesen. Je nach Scanner-Modell erfolgt dies entweder direkt am Scanner oder durch einen Klick auf [Scannen].
Mit [Beenden] können Sie diesen Dialog schließen, um die Scanfunktion zu beenden.
Abgleich der Patientendaten beim Scanvorgang
Beim Einlesen der Laborüberweisungsscheine werden die in CGM MEDISTAR erfassten Patientenstammdaten mit den Überweisungsdaten abgeglichen. Je nach Ergebnis wird anschließend folgendermaßen vorgegangen:
Anlage eines IVD-Auftrags (Laborauftragsscheins) ohne weitere Abfrage
Stimmen die Patientenstammdaten mit den Überweisungsdaten überein, wird ohne weitere Abfrage ein IVD-Auftrag (früher als Laborauftragsschein bezeichnet) angelegt.
Neuanlage eines Patienten
Wenn der Patient noch nicht in CGM MEDISTAR erfasst wurde, werden im Bereich Patientendatei keine Patientendaten angezeigt.
Mit einem Klick auf [Neuer Patient] gelangen Sie zum Anlegen des Patienten in den Dialog Eingabe Patientenstammdaten. Dort sind die Patientendaten aus der Überweisung bereits eingetragen. Sie können bei Bedarf Ergänzungen vornehmen.
Aktualisierung von Patientendaten
Treten bei einem bereits in CGM MEDISTAR erfassten Patienten beim Scan der Laborüberweisungsdaten Unterschiede zu den erfassten Daten auf, werden die Abweichungen durch rote Schrift hervorgehoben:
Mit [Registrieren] gelangen Sie in den Abgleich der Patientendaten. Dort können Sie entscheiden, welche Daten von dem Laborüberweisungsschein in die Patientenstammdaten übernommen werden sollen.
Wenn Sie [Schein anlegen] wählen, wird die Laborüberweisung mit den darauf befindlichen Daten angelegt.
Bereits erfasste Überweisungen
Wird versucht, eine bereits erfasste Überweisung erneut einzuscannen, erhalten Sie einen Hinweis:
Verknüpfung eingelesener Laborüberweisungsscheine mit der CGM MEDISTAR Arztadressendatei
Beim Scannen der Laborüberweisungsscheine werden die darauf vorhandenen LANR- sowie BSNR-Angaben mit Ihrer CGM MEDISTAR Arztadressendatei (PSA) abgeglichen. Je nach Ergebnis wird anschließend unterschiedlich vorgegangen:
Direkte Übernahme bei Eindeutigkeit
Bei einer klaren Übereinstimmung werden die zugehörigen Adresskürzel direkt in der Krankenscheinabgabe (KA-Maske) hinterlegt. Dies hat den Vorteil, dass sie für die weitere Verarbeitung, z. B. für die Brieftextschreibung, zur Verfügung stehen. Der Scan kann ohne weiteren Hinweis fortgeführt werden.
Auswahl bei mehreren Treffern
Werden mehrere passende Einträge gefunden, können Sie aus einem Auswahldialog die richtige Adresse auswählen.
Erfassen fehlender Daten
Fehlen die Daten in der Adressdatei, bietet CGM MEDISTAR Ihnen die Möglichkeit, die Überweiserdaten in die Arztadressendatei (PSA) zu übertragen (z. B. für die Brieftextschreibung o. ä.).
Wird die LANR/BSNR-Kombination nicht gefunden, erscheint folgender Hinweis:
Klicken Sie auf [Erfassen], um den Dialog Stammdaten Adressen (PSA) zu öffnen.
Ist die BSNR des überweisenden Arztes in der Arztadressendatei vorhanden, aber keine passende LANR, wird der Adresseintrag zu dieser BSNR geladen.
Erfassen Sie im Bereich Personen die Daten des Überweisers und ergänzen Sie anschließend ggf. weitere Adressangaben.
Wird die BSNR des überweisenden Arztes nicht in der Arztadressendatei gefunden, sind alle Felder im PSA-Dialog leer, nur die BSNR wurde von der Überweisung bereits übernommen.
Vergeben Sie ein Kürzel für den neuen Adressbucheintrag, erfassen Sie im Bereich Personen die Daten des Überweisers und ergänzen Sie anschließend ggf. weitere Adressangaben.