QS Hörgeräteversorgung / QS Hörgeräteversorgung Kinder

Info:

QS Hörgeräteversorge / QS Hörgeräteversorgung Kinder

Im MEDISTAR Modul QS Hörgeräteversorgung sind die Vorgaben der KBV zu den Qualitätssicherungsmaßnahmen Hörgeräteversorgung und Hörgeräteversorgung Kinder umgesetzt. Das Modul ist im Rahmen der Softwarepfleg kostenlos, muss aber per UPGM freigeschaltet werden. Der Versand der Daten erfolgt gemäß Vorgabe der KBV ausschließlich online über KV-Connect.

Aufruf

Der Aufruf des Moduls QS Hörgeräte erfolgt im Index im Bereich Praxis mit einem Doppelklick auf QS Hörgeräteversorgung, oder über das Kommando QSHG.

Übersicht/ Funktion

Nach Aufruf des Moduls befindet man sich in einem Übersichtsdialog, aus dem heraus sich die verschiedenen Funktionen des Modul ausführen lassen. Am linken Rand befindet sich der Index der Funktionen.

Index- Dokumentation

Patient wählen

Mit der Funktion Patient wählen rufen den Dialog zu Auswahl des aktuellen Patient auf. Hierüber können Sie einen anderen Patienten aufrufen, für den einen Dokumentation erstellt werden soll, ohne das Modul QS Hörgeräteversorgung zu verlassen.

APHAB-Bogen drucken

Im Rahmen der Dokumentation wird der Nutzen der Hörgeräteversorgung durch die Beantwortung der Fragen des APHAB-Bogens durch den Patienten ermittelt. Der Fragen sind dabei ein Mal vor und ein Mal nach der Hörgeräteversorgung zu beantworten. Bei Bedarf kann der Fragebogen über diese Funktion ausgedruckt werden, um ihn dem Patienten zur Beantwortung auszuhändigen. Die Ergebnisse müssen dann in die eigentliche Dokumentation übertragen werden.

Neu… / Neu (Kind)…

Für die QS Hörgeräteversorgung ist jeweils vor und nach der Verordnung eines Hörgeräts eine Dokumentation zu erstellen. Über die vier Punkte kann eine neue Dokumentation des jeweiligen Typs angelegt werden.

Bearbeiten, Löschen, Drucken

Mit diesen Funktionen kann eine im Listenbereich rechts markierte Dokumentation zum erneuten Bearbeiten aufgerufen, gelöscht oder ausgedruckt werden. Das Bearbeiten der Dokumentation ist auch per Doppelklick möglich.

Dokumentation filtern / Liste der Dokumentationen

Im rechten Bereich des Dialogs werden die bereits erstellten Dokumentationen aufgelistet. Die Ansicht können Sie dabei nach dem Typ der Dokumentation (nur Dokumentationen des aktuellen Patienten, alle Dokumentationen, alle Kinder-Dokumentationen,…) und nach Zeitraum filtern. Dokumentationen, die schon exportiert wurden, werden standardmäßig ausgeblendet, können aber bei Bedarf angezeigt werden. Durch einen Klick auf eine Spaltenüberschrift der Dokumentationsliste kann die Liste nach dem Inhalt der Spalte sortiert werden. Mehrmaliges Klicken auf dieselbe Überschrift wechselt zwischen auf- und absteigender Sortierung des Spalteninhalts. Für einen Export muss der Status einer Dokumentation „Ok“ sein. Unplausible Dokumentationen können nicht exportiert werden.

Dokumentation

Die für die QS Hörgeräteversorgung erforderlichen Angaben zum Patienten werden im Dokumentationsdialog erfasst.

Um eine Dokumentation speichern zu können, müssen mindestens der dokumentierende Arzt, die Patienten-ID und das Untersuchungsdatum angegeben werden. Beim Verlassen des Dialogs mit OK werden neu erfasste Daten automatisch gespeichert. Verlässt man den Dialog über Abbrechen, werden die an der Dokumentation vorgenommenen Änderungen verworfen. Über den Button MD-Ansicht können Sie die Medizinischen Daten des Patienten zur Ansicht aufrufen. Eine Übernahme von Daten ist nicht möglich. Standardmäßig werden hier alle Zeilen der MDs angezeigt. In den Einstellungen des Moduls kann dies angepasst werden.

Plausibilität

In der Dokumentation sind Pflichtangaben gelb-beige hinterlegt. Alle anderen Angaben sind optional. Am unteren Rand des Dialogs ist hinter dem Begriff PLAUSIBILITÄT beschrieben, welche Angabe(n) noch gemacht werden muss, um eine plausible Dokumentation zu erstellen. Wurden alle Pflichtangaben gemacht, werden ggf. noch Hinweise zu optionalen Angaben angezeigt. Wenn eine Angabe gemacht wurde, die außerhalb des erlaubten Wertebereichs liegt (z.B. bei den Werten zum Sprachverstehen), wird der ungültige Wert rot dargestellt und der zulässige Wertebereich unten links im Dialog angezeigt. Solange ein ungültiger Wert nicht korrigiert oder gelöscht wurde, kann eine Dokumentation nicht gespeichert werden.

APHAB

In der Dokumentation, die nach der Hörgeräteversorgung zu erstellen ist, ist optional der Nutzen der Hörgeräteversorgung anzugeben. Dieser Errechnet sich aus den Antworten, die der Patient vor und nach der Versorgung zum APHAB-Fragebogen gemacht hat.

Über den Button APHAB in der Dokumentation kann ein Dialog aufgerufen werden, in dem die Antworten des Patienten erfasst werden können. Werden die Angaben des Patienten sowohl in der Dokumentation vor, als auch der nach der Hörgeräteversorgung erfasst, wird der Nutzen automatisch berechnet.

Beim Verlassen des Dialogs mit OK werden neu erfasste APHAB-Daten automatisch gespeichert. Verlässt man den Dialog über Abbrechen, werden die vorgenommenen Änderungen verworfen.

Index – Export

Neuer Export

Über Neuer Export wird der Versand der Dokumentationen über KV-Connect vorbereitet.

Wenn der Datentyp und das Quartal angegeben wurden, ist noch zu entscheiden, ob der Export erst möglich sein soll, wenn alle Dokumentationen plausibel sind, oder ob trotz unplausibler Dokumentationen exportiert werden soll. In diesem Fall können die unplausiblen Dokumentationen später vervollständigt und exportiert werden. Die Patienten und Dokumentation, die im gewählten Zeitraum erfasst wurden und exportiert werden können, werden im Dialog aufgelistet und können bei Bedarf per Doppelklick zur Ansicht oder zum Bearbeiten geöffnet werden. Durch einen Klick auf eine Spaltenüberschrift der Dokumentationsliste kann die Liste nach dem Inhalt der Spalte sortiert werden. Mehrmaliges Klicken auf dieselbe Überschrift wechselt zwischen auf- und absteigender Sortierung des Spalteninhalts.

Mit OK wird der Exportvorgang gestartet, mit Abbrechen wird der Dialog verlassen, ohne zu exportieren.

Liste der Exportvorgänge und exportierten Patienten

Nach einem erfolgreichen Export wird dieser in der Liste der Exportvorgänge im rechten, oberen Bereich des Dialogs aufgeführt. Markiert man einen der Exportvorgänge, werden im Bereich rechts unten die Patienten aufgelistet, die mit dem gewählten Vorgang exportiert wurden.

Versandkontrolle: Es gibt hier keine Quittungen wie bei DALE, aber es kommte eine E-Mail über telemed.net zurück (landet im Telemailpostfach). Auch in der Sendungsverfolgung im TM.net Client kann man zur Sendungsverfolgung nachsehen.

Export erneut versenden

Sollte es erforderlich sein, bereits exportierte Daten erneut zu übermitteln, weil es z.B. ein Problem mit der Verarbeitung der Daten bei der KV gab, ist dies mit dieser Funktion möglich. Die Datei des markierten Exportvorgangs werden damit nochmals an die KV übertragen.

Exportverzeichnis öffnen

Nach dem Datenexport werden die exportierten Daten im MEDISTAR Verzeichnis auf dem Praxis-Server gespeichert. Mit der Funktion Exportverzeichnis öffnen wird dieses Verzeichnis im Dateiexplorer geöffnet.

Dokumentation anzeigen

Ruft die in der Liste der exportierten Dokumentationen markierte Dokumentation zur Ansicht auf.

Dokumentation bearbeiten

Wenn es in einer bereits exportierten Dokumentation inhaltliche Fehler gab, die korrigiert werden sollen, kann hiermit ein Korrekturduplikat erzeugt werden, an dem die notwendigen Änderungen vorgenommen werden können. Die neue Dokumentation ist dann wie unter 3.3.1 in einem neuen Exportvorgang zu exportieren.

Index – Einstellungen

Programmoptionen

In den Programmoptionen kann der Zeilentyp angegeben werden, der beim Aufruf der MD-Ansicht in der Dokumentation vorbelegt sein soll. Außerdem kann festgelegt werden, ob beim Speichern einer vollständigen Dokumentation eine Kommentarzeile und/oder EBM Leistungsziffern in den Medizinischen Daten gespeichert werden sollen.