KCH-Fehlerliste bearbeiten

Das Fehlerprotokoll enthält alle vom Bemaprüfmodul beanstandeten Fälle. Vor dem Patientennamen werden folgende Nummern angezeigt: Patientennummer/Abrechnungsfall/Behandler.

Mit Mausklick auf oder F5 kann nach einer speziellen Zeichenkette gesucht werden.

Aus dem Fehlerprotokoll ist eine direkte Bearbeitung bzw. Überprüfung der Leistungen und Patientenstammdaten (Versichertennachweis, Kasse etc.) möglich. Markieren Sie den zu kontrollierenden Patienten mittels der Pfeiltasten. In diesem Fehlerprotokoll werden alle Fälle aufgeführt, die eine Abrechnung verhindern. Der Fehler muss also korrigiert werden, damit der Fall zur Abrechnung gelangt.

Sie können in die Karteikarte (Behandlungserfassung) des markierten Patienten verzweigen, in dem Sie dieses Symbol anklicken oder über die Tastatur die Tastenkombination Strg + k eingeben. Mit Mausklick auf oder F3 kann der Abrechnungsfall eingesehen werden. Möchten Sie die Patientendaten kontrollieren, um z.B. einen fehlenden Status oder Versichertennachweis einzutragen, wählen Sie dieses Symbol (Mausklick) oder mit der Tastatur über Strg + p an.

Wenn Sie in der Behandlungserfassung oder im Patientenstamm Korrekturen vornehmen, speichern Sie diese mit der Taste F12 ab und verlassen das entsprechende Programm mit der Esc-Taste. Sie kehren in das Fehlerprotokoll zurück und können nun den nächsten Fall kontrollieren.

Im unteren rechten Bildschirmteil erhalten Sie eine Information über die Anzahl der abrechenbaren und der nicht abrechenbaren Fälle.

Mit F11 oder Mausklick auf kann das Fehlerprotokoll ausgedruckt werden.

Wenn alle Kontrollen/Korrekturen durchgeführt wurden und Sie die DTA-Abrechnung erstellen möchten, verlassen Sie den DTA-Bearbeitungsschirm mit der Taste Esc bzw. mit Mausklick auf .

Sie kehren zur DTA-Ausgangsmaske zurück. Z1 stellt nun fest, dass Sie zwischenzeitlich die Behandlungserfassung aufgerufen haben und bietet Ihnen an, den Prüflauf erneut zu starten.

Damit Ihre Änderungen auch zur Abrechnung gelangen, starten Sie den Prüflauf erneut. Im Anschluss verzweigt Z1 wieder in das Fehlerprotokoll (falls noch Hinweise da sind). Das Fehlerprotokoll ist nun reduziert auf Hinweise, die keiner Korrektur bedürfen. Wenn Sie nun Ihre Diskette erstellen möchten, verlassen Sie den DTA-Bearbeitungsschirm mit der Taste Esc bzw. mit Mausklick auf .

 Im Anschluss können Sie die DTA-Datei erstellen. Die Übertragung der Abrechnungsdaten erfolgt auf ein Laufwerk bzw. in ein Dateiverzeichnis:  

(siehe gesonderte Hilfe Dateiverzeichnis).

Wenn die Z1-Virenprüfung lizenziert ist, können Sie die Virenprüfung mit Bestätigen von "Ja" durchführen lassen. Es folgen die Angaben zum Aufkleber. Legen Sie den Aufkleber erst in den Drucker ein und bestätigen mit "Ja", wenn der Aufkleber gedruckt werden soll. Ansonsten übertragen Sie die Angaben manuell auf den Datenträger und bestätigen mit "Nein".

Auf Wunsch können Sie den Begleitzettel ausdrucken lassen. Der Druck erfolgt auf Blankopapier.

Für eigene Aufbewahrungszwecke (oder evtl. Lesefehler in der KZV) empfiehlt es sich, eine Ersatzdatei zu erstellen. Bestätigen Sie mit "Ja" und wechseln den Datenträger, wenn die Abrechnungsdatei noch mal kopiert werden soll. Ansonsten beenden Sie mit "Nein".

Mit Mausklick auf das Symbol oder mittels Tastenkombination Strg + e (Ersatz) kann die Erstellung der Abrechnungsdatei wiederholt werden.

Wenn Sie die Ersatzdatei zu einem späteren Zeitpunkt erstellen möchten, können Sie das über die DTA-Bearbeitung (mit F3 oder mit Mausklick auf aufrufen) vornehmen.

Wählen Sie hier mit Strg + e oder auf dem Symbol   das Erstellen der Ersatzdatei an.

Mit Esc verlassen Sie die DTA-Bearbeitungsseite. In der Hilfe DTA-Listen finden Sie weitere Informationen zu den einzelnen Listen.